Navigation:  Procedure > Administration > Fatturazione Elettronica > Fatturazione Elettronica B2B/B2C/PA > Ciclo Attivo

Le fasi principali per quanto riguarda il ciclo attivo saranno :

 

1.Produzione da parte del gestionale al posto della fattura cartacea di uno o più file xml

a.Questa operazione verrà svolta in modo automatico dal gestionale nel momento in cui si andrà a contabilizzare la fattura (creazione della prima nota contabile / partitario / iva)

b.Oltre alla produzione della fattura in formato elettronico si potrà scegliere di produrre sempre in automatico ed allegare alla stessa la fattura tradizionale in formato PDF in modo tale da agevolare il cliente che la riceverà.

c.Oltre alla possibilità di allegare la fattura tradizionale in formato PDF per alcune procedure (esempio stagionatura formaggi) si potranno allegare report particolari sempre in formato PDF. Questa operazione per essere automatica dovrà essere prevista dal programma Area con apposite personalizzazioni

2.Spedizione delle fatture/note credito all'intermediario

a.Questa operazione  verrà fatta utilizzando un apposito nuovo cruscotto di Area che permetterà in modo massivo di prendere visione delle fatture elettroniche prodotte ed inviarle in modo automatico all'intermediario

b.Questa per quanto riguarda il ciclo attivo nel caso la fattura elettronica sia recepita senza errori da parte dello SDI (agenzia delle entrate) sarà l'ultima operazione a carico dell'utente di Area, tutte le operazioni successive saranno automatiche.

3.Firma digitale delle fatture elettroniche

a.L'intermediario scelto (nel nostro caso Indicom) riceverà la fattura elettronica, la controllerà ulteriormente, la firmerà digitalmente e la invierà allo SDI

4.Invio della fattura al cliente

a.Lo SDI dopo aver fatto ulteriori controlli la metterà a disposizione del cliente finale

5.Conservazione sostitutiva della fattura elettronica firmata digitalmente ai sensi di legge

a.L'intermediario in autonomia una volta che tutto il flusso sarà arrivato al termine senza errori manderà in conservazione sostitutiva la fattura.

b.La fattura sarà sempre a disposizione di chi l'avra emessa attraverso l'apposito portale di Indicom (Fattura Facile)