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Le fasi principali per quanto riguarda il ciclo passivo saranno :

 

1.Ricezione in automatico delle fatture eletroinche passive in formato xml e se presenti allegati in qualsiasi formato

a.Questa operazione verrà svolta in modo automatico dal gestionale nel momento in cui si accederà al cruscotto delle fatture passive

2.Visualizzazione fattura in formato PDF semplificato e degli eventuali allegati

a.La fattura in formato XML essendo difficilmente leggibile sarà sempre visualizzata in un formato PDF leggibile ed interpretabile

b.Se il fornitore lo prevederà saranno messi a disposizione anche tutti gli eventuali allegati (ad esempio Area per la parte attiva allegherà la fattura vecchio formato in formato PDF e probabilmente almeno nel primo periodo periodo questa cosa verrà fatta da molti fornitori se previsto nel loro gestionale)  .

3.Contabilizzazione fatture

a.Dal programma sarà possibile richiamare i programmi di contabilizzazione delle fatture fornitori

b.Nel tempo verrenno precompilati in modo automatico sempre più dati provenienti dalla fattura eletronica, con lo scopo di arrivare a regime ad una contabilizzazione automatica delle fatture