Navigation:  »No topics above this level« Invio x Mail Certificati Archiviati

 

 

 

La funzione si presenta così

 

 

 

La nuova funzione eseguirà l'invio delle certificazioni che sono state già archiviate con l'apposita procedura, e avrà la seguente caratteristica:

 

•Richiesta di:

oCliente

oPeriodo di elaborazione; in alternativa potrà essere indicata:

oNumero di commessa

•Il sistema elaborerà tutti i lavori chiusi nel periodo selezionato (come data di riferimento sarà considerata la data del buono di consegna con cui è stato evaso il lavoro)

•Per ciascun lavoro il programma eseguirà l'estrazione delle certificazioni archiviate; tutti i documenti estratti saranno rinominati in modo che siano riconoscibili: "numero commessa-descrizione"; ad esempio:

o"0125230023-dichiarazione-conformita.pdf"

o"0125230023-istruzioni-uso.pdf"

o.....

•Tutti i files estratti saranno compressi in un unico file e inviati all'indirizzo principale del cliente (quello visibile direttamente sull'anagrafica).

 

L'operazione potrà essere ripetuta, anche per clienti per i quali si esegue la stampa in formato cartaceo.

 

Se configurato, la commessa potrà essere evasa in automatico e i documenti archviati nel fascicolo digitale

 

 

Precisazioni

 

Per il momento non prevediamo la possibilità di definire già sull'anagrafica se un cliente preferisce l'invio attraverso la posta elettronica o l'invio cartaceo: la decisione è manuale.

L'anagrafica cliente indicata può essere anche il destinatario del buono in presenza di altro cliente padre di fatturazione.

 

 

Configurazioni usate: