COGGA4 - Analisi commessa

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4.Analisi commessa

Logica generale

Programma che permette l'analisi dettagliata di una commessa.

Visualizzerà in una griglia il dettaglio dei dati, e permetterà anche la stampa di un documento basato su un modello di Word.

Configurazioni possibili

Gruppo	Parametro	Note

Maschera del programma

cogg4a

La maschera sarà divisa in tre pagine.

Pagina "Richiesta dati"

Commessa

Codice commessa da analizzare. Campo obbligatorio.

Sottocommessa

Eventuale codice sottocommessa da analizzare. Campo non obbligatorio. Se indicata, verranno analizzati solo i dati per la sottocommessa richiesta.

Solo senza sottocommessa

Campo di tipo check che sarà attivo solo se non viene richiesta una sottocommessa. Se spuntato, saranno analizzati solo i movimenti della commessa senza sottocommessa.

Periodo di elaborazione

Richiesta del periodo da elaborare (da data a data).

Se non indicato sarà analizzata tutta la commessa.

Analisi centri di costo/ricavo

Casella di spunta che permette di attivare l'elaborazione dei centri di costo/ricavo

Confronto con budget

Casella di spunta che permette di attivare il confronto con il budget commessa.

Solo movimenti valorizzati

Casella di spunta che permette, se spuntata, di non considerare nel dettaglio i movimenti che non generano variazioni di costo e/o ricavo.

Serve principalmente per i movimenti di prestazione provenienti dagli interventi di assistenza, che sono generalmente considerati 2 volte:

•Dal documento di magazzino con cui sono fatturati (per i ricavi)

•Dal giornaliero (per i costi)

Quando l'intervento non è da fatturare, il ricavo non c'è quindi questo movimento non genera nessun valore.

Livello

In questo campo si potrà indicare il livello (da 1 a 9) su cui esplodere l'esame dei centri di costo/ricavo

Ordinamento

Indicare come ordinare i dati di dettaglio elaborati:

•"D:Data": ordinamento per data movimento

•"M:Merce": ordinamento per codice merce movimentato (quando disponibile)

Merci da estrarre

Permette di scegliere la classe di merci da estrarre:

•"Tutto": Tutte le merci

•"Prestazioni": solo prestazioni

•"Materiali": solo materiali

NB: se si sceglie un'opzione diversa da "Tutto", i totali naturalmente terranno conto del filtro effettuato.

Pagina "Risultati"

I risultati saranno resi visibili su una griglia, che conterrà le seguenti informazioni:

Colonna	Contenuto
Commessa	Codice commessa
Sottocommessa	Codice sottocommessa
Cantiere	Codice cantiere
Tipo movimento	Tipo movimento: •"P":Prestazione •"M":Materiale •"A":Altro
Provenienza movimento	Provenienza movimento •"G":Giornaliero •"DM":Documento magazzino •"F": Fattura
Data movimento	Data movimento
Documento	Chiave documento da cui proviene il movimento
Intervento	Id intervento di assistenza collegato al documento, se presente
Tecnico	Indica, se presente, il tecnico a cui è riferito il movimento
Merce	Codice merce a cui si riferisce il movimento
UM mov	Unità di misura del movimento
Qta mov	Quantità del movimento
UM merce	Dati del movimenti convertiti all'UM della merce
Qta merce	Dati del movimenti convertiti all'UM della merce
Ricavo unitario	Dati di ricavo, se il movimento lo prevede
Ricavo totale	Dati di ricavo, se il movimento lo prevede
Costo unitario	Dati di costo del movimento
Costo totale	Dati di costo del movimento
Fatturato	Importo fatturato, se il movimento lo prevede
Causale	Causale del documento di magazzino, se la riga fa riferimento ad esso
Raggruppamento	Codice raggruppamento centro di costo a cui è agganciato il documento
Descrizione raggruppamento	Descrizione del raggruppamento
Descrizione aggiuntiva	Descrizione aggiuntiva trovata sul movimento
Effetto su giacenza	Questi dati sono riferiti alla causale del documento, e saranno quindi significativi in presenza di essa. Sono stati messi in griglia per avere più chiarezza nello sviluppo dell'analisi
Effetto su costi/ricavi
Criterio costo
Criterio ricavo

La griglia sarà in sola visualizzazione, e sarà esportabile su Excel.

Elaborazione

Dopo aver inserito i filtri, premendo il tasto funzione "F7 Filtro", i dati saranno resi visibili sulla griglia.

Da qui:

•premendo F9 sarà possibile effettuare la stampa sull'apposito modello.

•Premendo F12 sarà possibile accedere alla funzione di navigazione documentale

NB: sarà possibile definire diversi modelli di stampa, utilizzabili in situazioni diverse.

Pagina: Consuntivo riepilogo

Qui è presente una griglia in cui è sono riepilogati dati sintetici riguardanti i documenti collegati alla commessa. Da questi documenti sono ricavate informazioni descrittive che permettono di identificarlo, e dati quantitativi che permettono di analizzare i costi e i ricavi della commessa.

Griglia "Consuntivo"

Etichetta	Contenuto	Note
Sezione	Indica se la riga è da considerare nel ciclo attivo o passivo, o entrambi
Tipo documento	Descrizione del tipo documento
Documento	Chiave del documento
Data	Data del documento
Anagrafica di fatturazione	Riferimento anagrafica di fatturazione (cliente o fornitore)
Anagrafica destinataria	Riferimento anagrafica oggetto del lavoro
Destinazione	Destinazione, quando presente
Descrizione chiave	Descrizione che permette di identificare il documento tra quelli dello stesso tipo	•Preventivi: Contiene le note presenti in pagina 1 •Ordine: descrizioni aggiuntive della prima riga •DDT/Benestare: descrizioni aggiuntive della prima riga •Interventi: Note di chiusura intervento
Rif. fattura	Riferimento della fattura	Questo campo è valorizzato solo per i ddt attivi o passivi
Ricavo previsto	Totale ricavo previsto del documento	Sarà valorizzato solo per i preventivi
Costo previsto	Totale costo previsto del documento	Sarà valorizzato solo per i preventivi
Ricavo effettivo	Totale ricavo effettivo del documento	Sarà valorizzato solo per i ddt da fatturare
Costo effettivo	Totale costo effettivo del documento	Sarà valorizzato solo per i ddt di entrata
Margine previsto	% Margine previsto del documento	Differenza tra ricavo previsto e costo previsto

Dati di riepilogo

Nella maschera sono presenti anche altri dati di riepilogo ricavati dalla griglia

Ricavo previsto totale

Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo previsto"

Costo previsto totale

Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo previsto"

Margine previsto

Margine ricavato confrontando Costo previsto totale e Ricavo previsto totale

Ricavo effettivo totale

Sommatoria dei ricavi presenti nella colonna "Ricavo effettivo"

Costo effettivo totale

Sommatoria dei costi presenti nella colonna "Costo effettivo"

Margine effettivo

Margine ricavato confrontando Costo effettivo totale e Ricavo effettivo totale

Differenza margine

Differenza tra margine previsto e margine effettivo

La griglia permetterà di effettuare ordinamenti e/o filtri direttamente al suo interno.

Per ciascuna riga sarà possibile attivare il pulsante di Navigazione per ottenere maggiori dettagli sul documento stesso.

Tipi di documento analizzati

Ciclo	Tipo documento	Utilizzo
Attivo	Preventivo	Contiene sia ricavi presunti che costi presunti, e da qui si può ricavare il margine previsto
Attivo	Ordine da cliente	Contiene il valore totale che dovrà essere fatturato al cliente. Potrà essere confrontato con il ricavo totale, calcolato dalla sommatoria dei ddt da fatturare
Attivo	DDT/Benestare	Vengono indicati i ddt che non provengono da intervento, e quindi saranno sommati per ottenere il ricavo totale
Passivo	Ordini da fornitore	Sono indicati nel consuntivo e contengono costi che poi saranno calcolati quando trasformati in ddt da fornitore
Passivo	DDT da fornitore	Quando presenti rappresentano carichi effettuati a fronte della commessa, e di conseguenza aumentano il costo totale
Passivo	Intervento	Contengono i dati di costo delle manodopere effettuate Aumentano il costo totale

Pagina: Sottocommesse

Qui è presente una griglia in cui è sono riepilogati dati sintetici relativi alle sottocommesse collegate alla commessa analizzata.

Griglia "Sottocommesse"

Etichetta	Contenuto
Sottocommessa	Codice sottocommessa
Descrizione	Descrizione della sottocommessa selezionata
Budget Manodopera	Campi che definiscono il budget assegnato alla sottocommessa per questa commessa
Budget Materiali
Budget Altri costi
Manodopera	Tempo di manodopera (ore di lavoro) previsto per la sottocommessa
Costo MO	Colonne che contengono i costi per la sottocommessa
Costo MAT
Costi DIV
Costi totali
Ricavo MO	Colonne che contengono i ricavi per la sottocommessa
Ricavo MAT
Ricavi DIV
Ricavi totali
Margine	Margine totale
Diff C/B MO	Differenza con budget manodopera
Diff C/B MAT	Differenza con budget materiali
Diff C/B DIV	Differenza con budget costi diversi
Diff C/B totale	Differenza con budget totale

Informazioni modello di stampa

Tag

Descrizione

Note

Intestazioni

DATASIS

Data di stampa

COMMESSA

Codice commessa

COMMESSA-DES

Descrizione commessa

DATA-INI

Data inizio elaborazione

Periodo di elaborazione

DATA-FIN

Data inizio elaborazione

SOTTOCOM

Sottocommessa su cui è stato effettuato il filtro

SOTTOCOM-DES

Descrizione sottocommessa

DES-BREVE

Descrizione breve commessa

CLI-COD

Codice cliente

CLI-RAGSOC

Ragione sociale cliente

CLI-ASS-COD

Codice cliente assistito

CLI-ASS-RAGSOC

Ragione sociale cliente assistito

DST-COD

Codice destinazione

DST-RAGSOC

Ragione sociale destinazione

AGE-COD

Codice agente collegato

AGE-DES

Descrizione agente

NOTE-COM

Note commessa

PREVENTIVO

Riferimento a preventivo

Verra' estratto il primo preventivo collegato alla commessa, nel formato "AAAA/NNNNNN"

Tabelle di dettaglio

TAB-DET

Dettaglio movimenti

Tag	Contenuto
MI	Codice merce interno
DM	Data movimento
CS	Codice sottocommessa
CC	Codice cantiere
MI	Codice interno merce
MA	Codice avanzato merce
MD	Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
TC	Codice tecnico
TD	Descrizione tecnico
DD	Tipo dettaglio
RD	Riferimento documento
RINT	Riferimento intervento di assistenza
QM	Quantità movimento
UM	UM movimento
QR	Quantità merce
UR	UM merce
CU	Costo unitario
CT	Costo totale
RU	Ricavo unitario
RT	Ricavo totale
FT	Fatturato
CR	Codice raggruppamento
CRD	Descrizione raggruppamento

TAB-RIEP-SC

Riepilogo dati per sottocommessa/cantiere

E' possibile personalizzare il contenuto della tabella sulla definizione Modelli di stampa.

NB: I dati sono riferiti al periodo selezionato

Tag	Contenuto
CS	Sottocommessa
CC	Codice cantiere
CMO	Costo manodopera
CMAT	Costo materiali
CDIV	Costi diversi
CTOT	Costi totali
RMO	Ricavo manodopera
RMAT	Ricavo materiali
RDIV	Ricavi diversi
RTOT	Ricavi totali
MRGT	Margine totale
BMAT	Budget materiali
BMO	Budget manodopera
BDIV	Budget altri
BTOT	Budget totale
DMAT	Differenza con budget materiali
DMO	Differenza con budget manodopera
DDIV	Differenza con budget altri
DTOT	Differenza con budget totale
VT	Colonna vuota

TAB-RIEP-CC

Riepilogo per centro di costo

E' possibile personalizzare il contenuto della tabella sulla definizione Modelli di stampa.

TAB-FABB

Elenco fabbisogni materiali

Il contenuto dei dati elaborati in questa tabella corrisponde a quanto elaborato in Disponibilità fabbisogni

Quindi i dati estratti sono sempre in tempo reale, e non tengono conto del periodo di elaborazione.

Tag	Contenuto
MI	Codice merce interno
MA	Codice merce avanzato
MD	Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
QPC	Quantità totale trovata sui preventivi collegati alla commessa
QTRC	Quantità totale richiesta per la commessa
QGC	Quantità totale attualmente presente sul cantiere
QRC	Quantità non ancora trasferita sul cantiere
QGM	Giacenza presente sul magazzino principale dell'azienda
QIM	Quantità impegnata totale sul magazzino principale
QOM	Quantità ordinata a fornitore totale sul magazzino principale
QBM	Quantità prenotata sul magazzino principale
QOC	Quantità ordinata a fornitore per la commessa ,non ancora consegnata
QBC	Contiene la quantità prenotata per la commessa
QD	Contiene la quantia presente in distinta base.
PUA	Prezzo ultimo acquisto merce
DPUA	Data prezzo ultimo acquisto
CMU	Costo medio unitario (calcolato dal file di transito usato per l'elaborazione di TAB-RIEP-M, e corrisponde a "costo totale" / "quantita'" (dato CU di TAB-RIEP-M) )
CMT	CMU * QCG

TAB-RIEP-M

Tabella riepilogo per merce

Contiene gli stessi dati della tabella TAB-DET, ma raggruppati per codice merce

Tag	Contenuto
MI	Codice merce interno
MA	Codice avanzato merce
MD	Descrizione merce Eventuali descrizioni aggiuntive collegate alla merce trovate sull'ordine a cantiere
DD	Tipo dettaglio
QM	Quantità movimento
UM	UM movimento
QR	Quantità merce
UR	UM merce
QCAR	Quantità caricata a fronte della commessa (documenti di entrata da fornitore collegati a commessa)
QCR	Residuo caricato a fronte della commessa (QM - QCAR, se positivo; altrimenti 0)
CU	Costo unitario (calcolato dal costo totale / quantita')
CT	Costo totale
RU	Ricavo unitario (calcolato dal ricavo totale / quantita')
RT	Ricavo totale
FT	Fatturato
CR	Codice raggruppamento
CRD	Descrizione raggruppamento

TAB-CONS-DOC

Tabella "Consuntivo documenti": permette la stampa dei dati contenuti nella pagina "Consuntivo"

Tag	Contenuto
SEZ	Descrizione sezione
DOCD	Descrizione del tipo documento
DOCR	Riferimento al documento
DODA	Data documento
AFC	Codice anagrafica di fatturazione
AFD	Ragione sociale anagrafica di fatturazione
ADC	Codice anagrafica di destinazione
ADD	Ragione sociale anagrafica di destinazione
DSTC	Codice destinazione diversa
DSTR	Ragione sociale destinazione diversa
DESC	Descrizione chiave
RFAT	Riferimento fattura
IRP	Ricavo previsto
ICP	Costo previsto
IRE	Ricavo effettivo
ICE	Costo effettivo
MRGP	Margine previsto

Dati di riepilogo "Analisi commessa"

I dati qui indicati sono strutturati per essere inseriti in una tabella riepilogativa, di cui riportiamo un esempio, ma sarà possibile anche utilizzarli singolarmente nei modi desiderati

Voce	Costi			Ricavi			Costi totali	Ricavi totali	Fatturato	Marginalità
Voce	Manodopera	Materiali	Altri	Manodopera	Materiali	Altri	Costi totali	Ricavi totali	Fatturato	Marginalità
Totali precedente	<T1-C-MO>	<T1-C-MT>	<T1-C-AL>	<T1-R-MO>	<T1-R-MT>	<T1-R-AL>	<T1-C-TOT>	<T1-R-TOT>	<T1-FAT>	<T1-MARG>
Totale periodo	<T2-C-MO>	<T2-C-MT>	<T2-C-AL>	<T2-R-MO>	<T2-R-MT>	<T2-R-AL>	<T2-C-TOT>	<T2-R-TOT>	<T2-FAT>	<T2-MARG>
Totale alla data	<T3-C-MO>	<T3-C-MT>	<T3-C-AL>	<T3-R-MO>	<T3-R-MT>	<T3-R-AL>	<T3-C-TOT>	<T3-R-TOT>	<T3-FAT>	<T3-MARG>

Altri dati di riepilogo

TOT-PREV

Importo totale preventivo

Importo preventivo definito in commessa

DIFF-PREV-FATT

Importo ancora da fatturare

Differenza tra importo preventivato e totale fatturato (TOT-PREV - T3-FAT)

DIFF-RICV-FATT

Ricavo non ancora fatturato

Differenza tra ricavo totale e totale fatturato (T3-R-TOT - T3-FAT)

TOT-MO-PREVISTA

Totale ore manodopera prevista

Dato ricavato dalla testata commessa.

Il dato è una Quantità non l'importo

TOT-MO-ESEGUITA

Totale ore manodopera eseguita

Dato calcolato dalla somma delle prestazioni eseguite sulla commessa (le prestazioni dove è stata inserita la spunta "Manodopera" nell'anagrafica merci/prestazioni).

NB: saranno escluse dal conteggio le righe provenienti da un ddt di chiusura intervento collegato alla commessa, dato che verrà generato anche il giornaliero.

Il dato è una Quantità non l'importo

TOT-Q-ACQ-RESIDUO

Totale quantità acquistata per la commessa

Questi dati rappresentano quanto è stato acquistato a fronte della commessa, ma non ancora utilizzato. Quindi la somma algebrica di questi movimenti:

Entrate con riferimento alla commessa, ma che non la movimentano (in pratica entrate in magazzino in previsione di portarle al cantiere

Movimenti di entrata su commessa (come ad esempio i trasferimenti a cantiere)

Saranno considerati i soli movimenti usciti per le merci acquistate, fino al raggiungimento della qta acquistata (il surplus non viene considerato)

NB: il calcolo terrà conto dei soli movimenti selezionati nell'elaborazione

TOT-V-ACQ-RESIDUO

Totale valore acquistato per la commessa

Dati di riepilogo "Consuntivo riepilogo"

TC-RICAVO-P

Ricavo totale previsto

Il contenuto di questi dati equivale ai totalizzatori contenuti nella pagina "Consuntivo riepilogo"

TC-COSTO-P

Costo totale previsto

TC-RICAVO-E

Ricavo totale effettivo

TC-COSTO-E

Costo totale effettivo

TC-MARGINE-P

Margine totale previsto

TC-MARGINE-E

Margine totale effettivo

TC-MARGINE-D

Differenza trai margini previsto ed effettivo