Nella tabella una breve legenda dei possibili stati in cui potremo trovare ogni singola fattura elettronica nel cruscotto.
La modifica da uno stato ad un altro e' completamente a carico di Area che riceverà gli stati tramite l'intermediario notificati dal sistema centrale SDI dell'agenia delle entrate.
Stato |
Significato |
Stato valido per fattura B2B/B2C (clienti italia con e senza partita iva) |
Stato valido per fattura PA (pubblica amministrazione |
Note |
N: Non inviato |
E' stato creato l'xml dal gestionale Area ma non e' ancora stato spedito all'intermediario. |
SI |
SI |
L'utente e' ancora in tempo di cancellare eventualmete la fattura e ricreare l'xml da inviare (operazione da fare manualmente) |
S: Spedito all'intermediario |
L'xml e' già stato spedito all'intermediario tramite l'apposito cruscotto |
SI |
SI |
Il documento sul gestionale e' bloccato. Nessuna operazione e' più possibile. Se la fattyra rimarrà troppo tempo in questo stato occorrerà andare sul portale e veder eil motivo per cui Indicom non ha inviato la fattura aSDI |
R: Spedito a SDI |
L'intermediario ha verificato la fattura elettronica e non trovando errori formali l'ha mandata al sistema centra SDI |
SI |
SI |
Il documento sul gestionale e' bloccato. Nessuna operazione e' più possibile. |
I: Ricevuta di consegna |
Lo SDI comunica l'avventua ricezione del cliente della fattura |
SI |
SI |
Il cliente ha ricevuto la fattura. |
M : Impossibilità di recapito |
La fattura si considera emessa ma SDI per ragioni varie (pec del cliente piena o altro) non e' riuscito a recapitare la fattura |
SI |
SI |
In questo caso occorre attivarsi e spedire copia della fattura tramite mail o altro |
O : Notifica di scarto |
SDI ha rilevato errori nella fattura elettronica XML. La fattura in questo caso risulta non emessa |
SI |
SI |
Occorre ricreare l'xml e reinviarlo all'intermediario. Probabilmente il problema e' dovuto al gestionale quindi contattare Eurosystem |
A : Avvenuta trasmissione |
Notifica che riguarda solo fatture a pubblica amministrazione |
NO |
SI |
|
D : Decorrenza termini |
Notifica che riguarda solo fatture a pubblica amministrazione |
NO |
SI |
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E : Notifica di esito |
Notifica che riguarda solo fatture a pubblica amministrazione |
NO |
SI |
Dalla tabella in sintesi si può sintetizzare così :
•Si avrà la certezza che la fattura elettronica e' stata messa a disposizione del cliente e tutto e' andato a buon fine quando si riceverà una notifica I:Ricevuta di consegna
•Ci si dovrà allarmare e andare a verificare nel portale web di Indicom per verifiche se le fatture inviate rimangono per troppo tempo nello stato S: Spedito all'intermediario
•Se la fattura elettronica si troverà nello stato R:Spedito a SDI ci si attende di ricevere una ulteriora notifica per avere l'esito
•Ci si dovrà allarmare se si riceveranno notifiche M:Impossibilità di recapito o O:Notifica di scarto ed agire di conseguenza in base alle note della tabella precedente.