Saldi contabili e partitari

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Saldi contabili e partitari

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Imp/Exp Saldi Contabili e Partitari Cli/For

 

Programma standard di importazione o esportazione (per il momento no)  dei saldi contabili e partitario clienti/fornitori partendo da uno o più file di Excel o da un file di testo delimitato.

 

La logica principale del programma è la seguente:

IMPORTAZIONE:

La funzione permette di inserire un articola di prima nota inziale con relativi partitari.

Sono obbligatorie le colonne

oPer il file saldi sal-mastro sal-conto sal-sottoconto

oPer i file dei partitari se presenti par-ana (contiene il cliente o il fornitore) par-partita                

Per ciascun singolo campo importato saranno possibile le seguenti operazioni:

oContenuto normale: campo inserito/modificato

oContenuto “vuoto”: campo svuotato

ESPORTAZIONE:

oPer il momento non la pevediamo perchè i questi dati si possono esportare da altre funzioni del gestionale, in più il programma servirà solo per importare il bilancio di verifica iniziale di una ditta per lo start-up e non per uno scaricamento e successivo caricamento di dati esistemti.

 

Campi importabili/esportabili

 

La seguente tabella riporta i campi attualmente utilizzabili, con le seguenti informazioni:

Identificativo: il “codice” che dovrà essere apposto sulla prima linea del file, e che servirà alla funzione per riconoscere il campo stesso.

Campo: descrizione del campo

M/S: campo valido per merci, servizi, entrambi

Formato: formato interno alla base dati

Obbl.: Il dato è obbligatorio?

Richiede validazione: se “Si” significa che il contenuto del campo verrà validato perché controllato su una apposita tabella. Ad esempio, il codice pagamento.

Configurabile: Se “S” , quando il campo è vuoto verrà prelevato da un parametro di configurazione presente nel sistema

 

File saldi contabili : Se impostato il conto della contropartita in maschera il programma per ogni riga da caricare dal file di input scriverà anche un a riga di prima nota con segno opposto. Se non impostato per ogni record del file di input verrà scritto un solo record.

 

Identificativo

Campo

Dato

Formato

Obbl.

Richiede validazione

Configu-

rabile

sal-mastro

Codice Mastro


Num(2)

Si

 

 

sal-conto

Codice Conto


Num(2)

Si

 

 

sal-sottoconto

Codice sottoconto


Num(6)

Si

 

 

sal-saldo

Saldo contabile

Se il segno é (A:avere) il valore deve avere segno negativo (-).

Se il segno è (D:Dare) il valore deve avere segno positivo (+)

Num(9 + 2 decimali)

 

 

 

 

File partitari (stesso tracciato per clienti e fornitori ma saranno richiesti 2 file distinti) :

 

Identificativo

Campo

Formato

Obbl.

Richiede validazione

Configu-

rabile

par-ana

Codice anagrafico corrisponde al sal-sottoconto

char(2)

Si

 

 

par-anno

Anno partita

Num9(4)

Si

 

 

par-tipo

Tipo partita

char(2)

Si

 

 

par-partita

Numero partita (protocollo iva)

Num(7)

Si

 

 

par-scadenza

numero scadenza

char(1)

Si

 

 

par-data-fattura

Data fattura

Char(10)

gg/mm/aaaa

 

 

 

par-data-valuta

Data valuta

Char(10)

gg/mm/aaaa

 

 

 

par-tipo-pagamento

Tipo pagamento

char(1)

 

 

 

par-fatfor

Numero fattura fornitore

char(8)

 

 

 

par-saldo

Saldo partita

Num(9 + 2 decimali)