Manuale AREA > Sistema > Utility > Imp/Exp di massa > Assist > IMPASMTR

Imp/Exp Matricole Assist

Programma standard di importazione o esportazione anagrafiche clienti/fornitori partendo da un file di Excel o da un file di testo delimitato.

La logica principale del programma è la seguente:

•IMPORTAZIONE:

•La funzione permette di inserire nuove anagrafiche o di variare anagrafiche esistenti.

•Per ciascun singolo campo importato saranno possibile le seguenti operazioni:

oContenuto normale: campo inserito/modificato

oContenuto “vuoto”: campo lasciato invariato.

oContenuto = “#@#”: campo svuotato

•ESPORTAZIONE:

oPosso esportare tutta l’anagrafica clienti o fornitori, o filtrarne una parte (per codice o per descrizione)

oIn caso di esportazione viene comunque richiesto un file di Excel che deve contenere le colonne da esportare. Il nome delle colonne deve corrispondere all’identificativo dei campi sotto riportato.

oL’esportazione terminerà mostrando su Excel l’elenco delle anagrafiche selezionate, con le colonne richieste nel file di Excel di origine.

Campi importabili/esportabili

La seguente tabella riporta i campi attualmente utilizzabili, con le seguenti informazioni:

•Identificativo: il “codice” che dovrà essere apposto sulla prima linea del file, e che servirà alla funzione per riconoscere il campo stesso.

•Campo: descrizione del campo

•Formato: formato interno alla base dati

•Obbl.: Il dato è obbligatorio?

•Richiede validazione: se “Si” significa che il contenuto del campo verrà validato perché controllato su una apposita tabella. Ad esempio, il codice pagamento.

•Configurabile: Se “S” , quando il campo è vuoto verrà prelevato da un parametro di configurazione presente nel sistema

Identificativo	Campo	Formato	Obbl.	Richiede validazione	Configu- rabile
Mtr-id	Id matricola Deve essere presente, se si vuole eseguire la variazione di una matricola; in caso di inserimento verrà ignorato, e verrà attribuito automaticamente	Num(12)	Si
Mtr-sn	Serial number Il s/n matricola all'interno del sistema viene considerato univoco Percio' non sarà accettata l'importazione di una nuova matricola (MTR-ID = 0) se il s/n indicato esiste già	Char(30)	Si
Mtr-tip-cod	Tipologia matricola: codice Se non esiste, e la descrizione mtr-tip-des è presente, la tipologia verrà creata	Char(03)	Si	Si
Mtr-tip-des	Tipologia matricola: descrizione	Char(40)
Mtr-cli-cod	Codice cliente a cui è abbinata la matricola	Num(5)	Si	Si
MTR-CLI-DES	Ragione sociale del cliente a cui è abbinata la matricola Solo in esportazione	char(40)
Mtr-dst-idx	Id della destinazione del cliente a cui viene assegnata la matricola	Num(4)		Si
Mtr-marca-cod	Codice marca matricola Se non esiste, e la descrizione mtr-marca-des è presente, la marca verrà creata	X(10)	Si	Si
Mtr-marca-des	Descrizione marca	X(40)
Mtr-modello-cod	Codice modello a cui è abbinata la matricola Se non esiste, e la descrizione mtr-modello-des è presente, il modello verrà creato	X(20)	Si
Mtr-modello-des	Descrizione modello	X(60)
MTR-MODELLO-CANONE	Canone annuale definito sul modello matricola	num(10)v999999
MTR-DES	Descrizione matricola	x(1000)
MTR-MER-CM	Codice merce interno abbinato alla matricola (nel formato GGSSCCCCC o GG/SS/CCCCC): •GG: gruppo •SS: sottogruppo •CCCCC: codice	x(11)
MTR-MER-CMA	Codice merce avanzato merce (usato quando è configurata la gestione del codice merce avanzato) NB: in importazione può essere impostato in alternativa al codice merce interno	x(30)
MTR-ID-PADRE	Id matricola padre	Num(12)
MTR-SN-PADRE	SN matricola padre	Char(30)
MTR-MOD-CERT	Codice modello di stima usato per la certificazione	char(20)		Si
MTR-GAR-INI	Data inizio garanzia Data fine garanzia Se presenti controllare almeno che le date non siano invertite	data		Si
MTR-GAR-FIN		data		Si
MTR-N-INV	Numero inventario cliente	x(20)
MTR-VAL	Matricola cancellata logicamente? •" ": matricola valida •"C":matricola cancellata logicamente	char(01)		Si
MTR-TECNICO	Codice del tecnico assegnato per default alla matricola Se indicato, deve esistere nella tabella tecnici	num(10)		Si
MTR-PERSONA	Nome della persona di competenza relativa alla matricola	char(60)
MTR-UBICAZIONE	Indicazione descrittiva dell'ubicazione della matricola	char(60)
MTR-CATASTO	Codice catasto prelevato dal Portale web (es. Circe)	char(30)
MTR-CHIAVE	Codice chiave prelevato dal Portale web (es. Circe)	char(60)
MTR-I-nnnn	Contenuto dell’informazione CRM “nnnn” Verrà considerato se previsto nel modello della matricola NB: è obbligatorio indicare il modello matricola, e questo deve essere collegato ad una scheda CRM; vedi Modelli matricola	variabile
MTR-IP-pp-nnnn	MODALITAì DI IMPORTAZIONE MATRICOLA, DA USARE IN ALTERNATIVA ALLA PRECEDENTE. RIMANE COMUNQUE LA TIPOLOGIA PREFERIBILE NEL CASO IN CUI UNA STESSA NFORMAZIONE POSSA ESSERE PRESENTE SU PIU' PAGINE Contenuto dell’informazione CRM presente sulla pagina "pp" alla posizione “nnnn” Verrà considerato se previsto nel modello della matricola NB: è obbligatorio indicare il modello matricola, e questo deve essere collegato ad una scheda CRM; vedi Modelli matricola	variabile

Controllo esistenza matricola

In Importazione, potremo avere i seguenti casi:

MTR-ID	MTR-SN	Importo solo esistenti	Operazione
Vuoto	Vuoto	Tutti i casi	Nessuna operazione: almeno una delle due informazioni deve essere presente
Vuoto	Presente	Spuntato	•Se il s/n esiste sarà modificata la matricola attiva collegata al s/n •Se non esiste sarà segnalato un errore
Vuoto	Presente	Non spuntato	•Se il s/n esiste sarà modificata la matricola attiva collegata al s/n •Se non esiste sarà creata una nuova matricola usando il s/n indicato
Presente	Presente	Spuntato	•Se esiste la matricola con l'ID indicato, sarà modificata •Se non esiste sarà segnalato un errore
Presente	Presente	Non spuntato	•Se esiste la matricola con l'ID indicato, sarà modificata •Se non esiste sarà creata una nuova matricola usando il s/n indicato, a patto che il s/n non sia già collegato ad una matricola diversa

Matricole Assist 2.0

Matricole Assist 2.0