IMPMER - Merci

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IMPMER - Merci

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Logica generale

 

Programma standard di importazione o esportazione anagrafiche articoli partendo da un file di Excel o da un file di testo delimitato.

 

La logica principale del programma è la seguente:

IMPORTAZIONE:

La funzione permette di inserire nuove anagrafiche o di variare anagrafiche esistenti.

E’ possibile elaborare:

oTutti i record trovati nel file: in tal caso verranno inseriti tutti gli articoli nuovi, e aggiornati quelli esistenti. In questa modalità è necessario avere nel file le colonne che compongono il codice merce interno: MER-GRU, MER-SOT, MER-COD

oSolo i record già esistenti. In tal caso gli articoli non esistenti verranno ignorati. L’esistenza dell’articolo verrà cercata:

Attraverso il codice merce principale (MER-GRU, MER-SOT, MER-COD) se presenti le colonne

Attraverso il codice merce avanzato (MER-CMA) in alternativa

Per ciascun singolo campo importato saranno possibile le seguenti operazioni:

oContenuto normale: campo inserito/modificato

oContenuto “vuoto”: campo lasciato invariato.

oContenuto = “#@#”: campo svuotato

ESPORTAZIONE:

oPosso esportare tutta l’anagrafica o filtrarne una parte (per codice o per descrizione)

oIn caso di esportazione viene comunque richiesto un file di Excel che deve contenere le colonne da esportare. Il nome delle colonne deve corrispondere all’identificativo dei campi sotto riportato.

oL’esportazione terminerà mostrando su Excel l’elenco delle anagrafiche selezionate, con le colonne richieste nel file di Excel di origine.

 

NB: in modalità di esportazione talune colonne potrebbero contenere l’informazione preceduta da “ ‘!’ “. Questo viene fatto per permettere ad Excel di riconoscere una dato come testo (altrimenti Excel rimuove i caratteri “0” iniziali).

E’ possibile mantenere tale prefisso anche se si reimporta il file dopo averlo modificato.

 

Logica di importazione nuove merci

 

Se non è presente il codice merce avanzato, il controllo sull'esistenza di una merce avviene unicamente attraverso il codice interno, che è in questo caso obbligatorio. Quindi, il codice merce indicato non esiste, ed è stato richiesto dall'operatore, il nuovo codice merce sarà importato con il codice richiesto.

 

In alternativa, se è presente il codice merce avanzato, è possibile lasciare al sistema l'attribuzione del codice merce interno. In questo caso, le colonne MER-GRU, MER-SOT, MER-COD potranno essere vuote. Il codice merce avanzato dovrà essere presente e significativo. Quindi:

Se il codice merce avanzato esiste, sarà eseguita la variazione della merce corrispondente.

Se il codice merce avanzato non esiste, sarà creato un nuovo codice. Il codice merce interno sarà composto da:

oMER-GRU: gruppo fornito dal foglio Excel, in mancanza di gruppo/sottogruppo= gruppo configurato

oMER-SOT: sottogruppo fornito dal foglio Excel, in mancanza di gruppo/sotto =sottogruppo configurato

oMER-COD: il primo codice merce libero su gruppo/sottogruppo.

 

Logica di importazione merci esistenti

 

Le logiche sono le stesse descritte qui sopra; però se è presente la spunta "Importo solo esistenti", i campi obbligatori sono, in alternativa:

MER-GRU/MER-SOT/MER-COD

MER-CMA

In questo modo sarà più semplice eseguire aggiornamenti su singoli campi in merci esistenti.

 

Configurazioni possibili

 

Gruppo

Parametro

Note

progcogv06

euta-c073-siz-des

 

cogesys

delimitatore-colonne-excel

 

clipot

raggr-merce-per-sincro

 

clipot

info-merce-cmi

 

assist

um-prestazioni-a-tempo

 

abilita

gruppo-aziende

 

 

Maschera del programma

 

Operazione

Indicare se si vuole effettuare una Importazione o una Esportazione

 

Ordinamento

In caso di Esportazione permette di scegliere l'ordinamento su cui operare una selezione delle merci da esportare

 

Classe

In caso di Esportazione permette di scegliere quale classe merci esportare:

"Merce" (articoli di magazzino)

"Servizio" (prestazioni)

 

Importo solo esistenti

In caso di Importazione, se spuntato permetterà solo di acquisire modifiche a merci già esistenti.

In questo modo si protegge l'anagrafica merci da inserimenti non desiderati

 

Articolo di partenza - Articolo di arrivo

In caso di Esportazione permette di scegliere un range di articoli da esportare, in funzione dell'ordinamento scelto in precedenza.

 

Tutti i dati

In caso di Esportazione se spuntato esporterà tutte le colonne previste dalla funzione.

Se non spuntato si dovrà indicare invece un file che fungerà da modello:

 

Periodo di inserimento merci

In caso di Esportazione, se viene indicato un periodo, saranno esportate solo le merci la cui data di inserimento rientra nel periodo.

 

Solo elementi CMA vuoti

In caso di Esportazione, e se prevista in azienda la gestione codice merce avanzato completa: se spuntato saranno esportate sole le merci dove una delle colonne relative al codice merce avanzato è vuota.

 

Archivio da importare

In caso di Importazione qui si dovrà scegliere il file di Excel da importare.

In caso di Esportazione, se abbiamo scelto di non esportare tutti i dati, qui si dovrà indicare il file di modello da cui prelevare le colonne da esportare.

 

Elaborazione di prova

In caso di Importazione se spuntato non verrà effettuato nessun aggiornamento, ma solo i controlli formali sul contenuto.

 

Elaborazione

 

A seconda dell'operazione scelta, la funzione effettuerà una importazione o una esportazione dei dati.

 

Elenco delle informazioni

 

 

Identificativo

Campo

M/S

Formato

Obbl.

Richiede validazione

Configu-

rabile

mer-gru

Gruppo articolo

M/S

Char(2)

Si

 

 

mer-sot

Sottogruppo articolo

M/S

Char(2)

Si

 

 

mer-cod

Codice articolo

M/S

Num(5)

Si

 

 

Mer-descr

Descrizione articolo

M/S

Char(40)

Si

 

 

Mer-classe

Classe articolo:

“M”:Merce

“S”: servizio

M/S

Char(1)

Si

Si

 

MER-EAN

Codice EAN associato alla merce

Se indicato deve essere un codice EAN valido

M/S

num(13)

 

Si

 

Mer-um

Unita’ di misura principale

M/S

Char(02)

 

Si

 

Mer-um-prod

Unita’ di misura di produzione

M/S

Char(02)

 

Si

 

Mer-um-prod-fatt

Fattore di conversione tra u.m. principale e u.m. produzione

“M”=Moltiplicazione

“D”=Divisione

Richiede la presenza di MER-UM-PROD e MER-UM-PROD-COEFF

Oggetto non eliminabile

M/S

Char(01)

 

Si

 

Mer-um-prod-coeff

Coefficiente di conversione tra u.m. principale e u.m. produzione

Richiede la presenza di MER-UM-PROD e MER-UM-PROD-FATT

Oggetto non eliminabile

M/S

Num(6,6)

 

 

 

Mer-cma

Codice merce avanzato

M/S

Char(30)

 

Si

 

Mer-tipo-stat

Come viene considerato in statistica l’articolo:

“T”: quantità e valore

“V”: solo valore

“Q”: solo quantità

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-rep

Reparto

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-fl-provv

Articolo considerato nel calcolo provvigioni? S/N

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-codiva

Codice IVA

M/S

Char(2)

 

Si

 

Mer-art-ese

Articolo esenzione IVA

M/S

Num(2)

 

Si

 

Mer-iva-acquisto

Codice IVA usato per gli acquisti

M/S

Char(2)

 

Si

 

Mer-codcontr

Contropartita merce vendita

M/S

Num(3)

 

Si

 

Mer-contr-for

Contropartita merce acquisto

M/S

Num(3)

 

Si

 

Mer-sco-min

Scorta minima

M

Num(6,3)

 

 

 

Mer-sco-max

Scorta massima

M

Num(6,3)

 

 

 

Mer-confezione

Q.ta per confezione

M

Num(5,3)

 

 

 

Mer-ubicazione

Ubicazione della merce, con tutti i campi visti in modo unitario

M

Char(7)

 

 

 

Mer-ubicazione2

Ubicazione della merce, con tutti i campi visti in modo unitario

Permette di inserire un'ubicazione aggiuntiva per la merce

M

Char(7)

 

 

 

Mer-fl-sconti

Sulla merce potranno essere applicati sconti ?

“S”:Potranno essere applicati sconti

“N”:non potranno essere applicati sconti

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-um-ord-int

Unita’ di misura per riordino interno

M/S

Char(02)

 

Si

 

Mer-um-ord-int-fatt

Fattore di conversione tra u.m. principale e u.m. ord.int

“M”=Moltiplicazione

“D”=Divisione

Richiede la presenza di MER-UM-ORD-INT e MER-UM-ORD-INT-COEFF

Oggetto non eliminabile

M/S

Char(01)

 

Si

 

Mer-um-ord-int-coeff

Coefficiente di conversione tra u.m. principale e u.m. per riordino interno

Richiede la presenza di MER-UM-ORD-INT e MER-UM-ORD-INT-FATT

Oggetto non eliminabile

M/S

Num(6,6)

 

 

 

Mer-stampo-ubi

Ubicazione stampo

Informazione gestibile se l’azienda gestisce la produzione con stampaggio di materie plastiche

M

Char(40)

 

 

 

Mer-ges-lotti

Parametro attivo se in azienda è prevista la gestione lotti “Completa”

“S”: la merce prevede la gestione lotti;

“N”: tutti gli altri casi

M

Char(1)

 

Si

 

Mer-coe-lav

Coefficiente di lavorazione ;

Moltiplicatore di lavorazione da usare in determinate statistiche di vendita per i laboratori odontotecnici

M/S

Num(5,2)

 

 

 

Mer-qta-min-ord

Q.ta minima ordinabile

 

M/S

Num(6,3)

 

 

 

Mer-nom-dogana

Codice nomenclatura doganale

M/S

Char(8)

 

 

 

Mer-desc-short

Descrizione  ‘breve’ usata in applicazioni particolari

M/S

Char(15)

 

 

 

Mer-stato

Stato merce; attualmente può valere uno dei seguenti valori:

“ “/”M”: Merce normale

“C”: Merce cancellata

“E”: Merce in esaurimento

“F”: Fine serie

“N”: Nuova merce

“P”: Promo

“S”: Articolo stagionale

NB: Per questo campo, che può contenere anche “ “, importare un valore = “ “ attribuisce tale valore!!

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-fl-dich-conf

Gestione laboratori odontotecnici.

Se questo campo può contenere “S” (default) o “N”.

Se contiene “N”, la prestazione non necessita di dichiarazione di conformità.

S

Char(1)

 

Si

 

Mer-padre

Indica se la merce è una distinta base; in tal caso questo campo vale “P”; altrimenti vale “ “

Dato non modificabile

M

Char(1)

 

/

 

Mer-tipo-distinta

Nel caso in cui la merce è una distinta base, contiene il tipo di distinta base:

“P”: distinta di produzione standard

“C”:distinta per produzione “con opzioni”

“O”:Opzione

“D”:distinta di vendita (produzione differita)

“V”:distinta “temporanea” o “kit”

Dato non modificabile

M

Char(1)

 

/

 

Mer-fl-croce-denti

Gestione laboratori odontotecnici. Vale “S” o “N”

Nella progettazione “evoluta”, se questo campo vale “S” a fronte di una prestazione, verrà resa attiva la “croce denti”. Altrimenti vale “N”.

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-fl-su-note-prog

Gestione laboratori odontotecnici. Vale “S” o “N”

Nella progettazione “evoluta”, se questo parametro non verrà spuntato la selezione della prestazione non darà luogo a nessuna nota.

In questo caso non avrà significato impostare i seguenti parametri:

-mer-des-prog

-mer-note-prog

-mer-tip-prop

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-des-prog

Gestione laboratori odontotecnici.

Nella progettazione “evoluta”, è un campo in cui indicare la descrizione che deve essere riportata sulle note a seguito della selezione della prestazione.

M/S

Char(60)

 

 

 

Mer-note-prog

Gestione laboratori odontotecnici.

Nella progettazione “evoluta”, può contenere un breve campo note da accodare alle note di fase dopo quelle derivanti dalla selezione denti o proprietà.

M/S

Char(200)

 

 

 

Mer-tip-prop

Gestione laboratori odontotecnici.

Nella progettazione “evoluta”, se la prestazione è agganciata ad un tipo proprietà, durante la selezione della prestazione sarà possibile selezionare una o più proprietà collegate al tipo qui indicato.

M/S

Char(08)

 

Si

 

Mer-fl-gia

Merce considerata nelle giacenze di magazzino? S/N

M

Char(1)

 

Si

 

Mer-fl-stati

Merce considerata nelle statistiche di vendita? S/N

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-pre-imp

Prezzo “promozione”

M/S

Num(10,5)

 

 

 

Mer-data-ini

Data inizio promozione; necessario se il prezzo promozione è significativo

M/S

Data

 

 

 

Mer-data-fin

Data fine promozione; necessario se il prezzo promozione è significativo

M/S

Data

 

 

 

Mer-listino

Prodotto considerato nella stampa listino? S/N

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-lis-par

Prodotto considerato nella stampa listino particolare? S/N

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-gruppo-azioni

(Laboratori odontotecnici)

Contiene il raggruppamento azioni a cui appartiene l’articolo. Può essere vuoto

S

Char(8)

 

Si

 

Mer-consumo

Merce “a consumo”? (gestione produzione)

M

Char(1)

 

Si

 

Mer-tip-pre

(Laboratori odontotecnici)

Contiene il tipo prestazione; è un campo soggetto ad una specifica configurazione, che permette di creare buoni di consegna con prestazioni raggruppate in un unico totalizzatore; i valori sono:

“V”:vendita

“I”:Interna

“T”:Totalizzatore

S

Char(1)

 

Si

 

Mer-scorta

Distinta a scorta?

“S”: Si

“N”: No

M

Char(1)

 

Si

 

Mer-peso

Peso unitario articolo (kg)

M

Num(4,3)

 

 

 

Mer-volume

Volume unitario articolo (dm3)

M

Num(4,4)

 

 

 

Mer-servizio

Codice servizio a cui è assegnato l’articolo

NB: valido solo per “Consorzi Agrari”

M/S

X(02)

 

Si

 

Mer-tempo-app

Giorni di approvvigionamento fornitore

M

Num(4)

 

 

 

Mer-fl-eti

Modalita’ di stampa etichette

‘C’  : Una etichetta x confezione

‘Q’ : Una etichetta x unita’ di acquisto

 

 

M/S

 

Char (1)

 

 

Si

 

Mer-fl-sn

Gestione s/n sulla merce?

“N”: No

“I”: Serial number interno

“T”: interno e del fornitore

M/S

Char(1)

 

Si

 

Mer-ragr-1

Contenuto del “raggruppamento 1”

(Il cui contenuto dipende da come è stato configurato)

M/S

Char(2)

 

Si

 

Mer-ragr-2

Contenuto del “raggruppamento 2”

(Il cui contenuto dipende da come è stato configurato)

M/S

Char(2)

 

Si

 

Mer-ragr-3

Contenuto del “raggruppamento 3”

(Il cui contenuto dipende da come è stato configurato)

M/S

Char(2)

 

Si

 

MER-I-nnnn

Contenuto dell’informazione CRM “nnnn”

Verrà considerato se previsto nella scheda informazione agganciata al prodotto

NB: è necessario prevedere nel file di import/export una colonna con il campo “raggruppamento” (MER-RAGR-1/2/3) configurato

M/S

….

 

 

 

MER-A-xx

Contenuto della tabella collegata al codice merce avanzato “xx”

Verrà considerato se previsto nella sequenza del c.m.a.

M/S

 

 

 

MER-DESAG

Descrizioni aggiuntive merce

In esportazione:

ose c'è "a capo" (ci sarà sempre prima ".") il programma inserisce "##"

In importazione:

ose il programma trova "##" lo trasforma in "." e "a capo"

oSe le note iniziano per "\+" il testo trovato successivamente sarà aggiunto al testo esistente sulla merce

M/S

Char(2000)

 

 

 

MER-PMA

Prezzo medio acquisto "manuale"

(E' l'informazione direttamente visibile sull'anagrafica merci)

M/S

Num(12,6)

 

 

 

MER-PREZACQ

Prezzo ultimo acquisto "manuale"

(E' l'informazione direttamente visibile sull'anagrafica merci)

M/S

Num(12,6)

 

 

 

MER-FL-SCA-PRO

Produzione: "Tipo scarico" (o "Tipo ciclo")

"A":Automatico

"M":Manuale

M

char(1)

 

Si

 

MER-FL-SN-ASN

La vendita dell'articolo deve generare una matricola di assist?

M

char(1)

 

Si

 

MER-MESI-GARANZIA

Numero mesi garanzia dell'articolo

M

Num(2)

 

 

 

MER-TRGR-xx

Collegamento a raggruppamento gerarchico

In esportazione saranno visibili tante colonne quante sono le classi che appartengono all'anagrafica merci

M/S

char(30)

 

Si

 

MER-AMTR-TIP

Se la merce è prevista per essere collegata a matricole di assistenza, in questo campo si potrà indicare il tipo matricola con cui generare le matricole

Se indicato dovrà corrispondere ad un tipo matricola esistente

M

x(02)

 

Si

 

MER-AMTR-MARCA

Se la merce è prevista per essere collegata a matricole di assistenza, in questo campo si potrà indicare la marca con cui generare le matricole

Se indicato dovrà corrispondere ad una marca esistente

M

x(20)

 

Si

 

MER-AMTR-MODELLO

Se la merce è prevista per essere collegata a matricole di assistenza, in questo campo si potrà indicare il modello con cui generare le matricole

Se indicato dovrà corrispondere ad un modello esistente

M

x(20)

 

Si

 

MER-FL-MANODOPERA

Dato utilizzabile solo per i "Servizi";

Indica se la prestazione è una "Manodopera".

"S":Manodopera

" ": Non manodopera

S

x(01)

 

Si

 

MER-NOTE-TECNICHE

Note tecniche assistenza

M/S

Char(2000)

 

 

 

MER-TEMPO-INST

Tempo installazione

M

9(04),9(02)

 

 

 

MER-MODULA

Articolo gestito in Modula S/N

M

Char(1)

 

 

 

MA3-MODULA-SCOMPARTO

Scomparto Modula

M

Char(5)

 

 

 

MA3-MODULA-QL

Q.ta limite articlo/scomparto

M

Num(6,3)

 

 

 

MER-DATA-AGG

Data ultimo aggiornamento merce

Campo solo esportabile

M/S

Data

 

 

 

 

MA3-SN-CARICO

Modalità di controllo carico su s/n

"A": Carico obbligatorio

"B": Carico non obbligatorio

M

char(1)

 

 

 

MA3-SN-KEY-ALT

Gestione chiave alternativa su s/n?

"S": Si

"N": No

M

char(1)

 

Si

 

MA3-FL-DAG-SU-XML

Solo per Gestione Consorzi Agrari, le descrizioni aggiuntive merce vanno sull'xml della fattura elelttronica?

"S": Si

" ": No

M

char(1)

 

Si

 

MER-SOSTITUITO-CMI

Codice merce sostituito (codice merce interno o codice merce avanzato)

Se presente indica il codice "obsoleto" che viene sostituito da quello in elaborazione

NB: l'importazione di questa relazione sostituisce quella precedente eventualmente esistente

M

char(9)

 

Si

 

MER-SOSTITUITO-CMA

M

char(30)

 

Si

 

MER-PA-CATEGORIA

Queste informazioni permettono di gestire direttamente da qui i dati necessari alla visibilità di una prestazione sulla APP di assistenza.

Il significato dei campi è lo stesso presente sulla funzione "Prestazioni da visualizzare su APP"

In particolare facciamo notare che il codice MER-PA-COD deve essere univoco e non ripetuto tra tutte le prestazioni che sono collegate ad APP

S

char(40)

 

 

 

MER-PA-COD

char(40)

 

 

 

MER-PA-DES

char(80)

 

 

 

MER-PA-FL-UM

char(1)

 

Si

 

MER-PA-FL-STAMPA

char(1)

 

Si

 

MER-PA-VIS-APP

char(1)

 

Si

 

MER-ORDINAMENTO

Criterio di ordinamento della merce nei documenti

 

char(10)

 

 

 

MER-FL-RIORD

Flag da riordinare ' '/N

M

char(1)

 

 

 

 

 

MA3-DATA-INS-HOST

MA3-PEZZI-X-UM

MA3-SOGLIA-MIN-VENDITA

MA3-MAGG-MIN-VENDITA

MA3-QUALITA

MA3-EVIDENZA