Piano dei conti COGE |
  
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Piano dei conti COGE |
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Imp/Exp piano dei conti
Programma standard di importazione o esportazione “contatti” partendo da un file di Excel o da un file di testo delimitato.
La logica principale del programma è la seguente:
•IMPORTAZIONE:
•La funzione permette di inserire nuove voci o di variare voci esistenti.
•E’ possibile elaborare:
oTutti i record trovati nel file: in tal caso verranno inseriti tutti i contatti, e aggiornati quelli esistenti.
oSolo i record già esistenti. In tal caso le voci non esistenti verranno ignorate.
•Sono obbligatorie le colonne (PCO-MAS, PCO-CON, PCO-SOT).
•Per ciascun singolo campo importato saranno possibile le seguenti operazioni:
oContenuto normale: campo inserito/modificato
oContenuto “vuoto”: campo lasciato invariato.
oContenuto = “#@#”: campo svuotato
•ESPORTAZIONE:
oPosso esportare tutte le voci contatto, o filtrarne una parte (in base al codice anagrafico a cui sono collegate)
oIn caso di esportazione viene comunque richiesto un file di Excel che deve contenere le colonne da esportare. Il nome delle colonne deve corrispondere all’identificativo dei campi sotto riportato.
oL’esportazione terminerà mostrando su Excel l’elenco delle anagrafiche selezionate, con le colonne richieste nel file di Excel di origine.
Campi importabili/esportabili
La seguente tabella riporta i campi attualmente utilizzabili, con le seguenti informazioni:
•Identificativo: il “codice” che dovrà essere apposto sulla prima linea del file, e che servirà alla funzione per riconoscere il campo stesso.
•Campo: descrizione del campo
•M/S: campo valido per merci, servizi, entrambi
•Formato: formato interno alla base dati
•Obbl.: Il dato è obbligatorio?
•Richiede validazione: se “Si” significa che il contenuto del campo verrà validato perché controllato su una apposita tabella. Ad esempio, il codice pagamento.
•Configurabile: Se “S” , quando il campo è vuoto verrà prelevato da un parametro di configurazione presente nel sistema
Identificativo |
Campo |
Dato |
Formato |
Obbl. |
Richiede validazione |
Configu- rabile |
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Pco-mastro |
Codice Mastro |
Pco-mastro |
Num(2) |
Si |
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Pco-conto |
Codice Conto |
Pco-conto |
Num(2) |
Si |
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Pco-sconto |
Codice sottoconto |
Pco-sconto |
Num(6) |
Si |
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Pco-des |
Descrizione voce |
Pco-des |
Char(40) |
Si |
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Pco-reddito |
Mastro di reddito? “R”: Mastro di reddito “P”: Mastro Patrimoniale Necessario solo per i livelli “mastro” (se pco-con = 0) |
Pco-reddito “R”=”R” “P”=” “ |
Char(1) |
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Si |
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Pco-tipoanagr |
Conto Anagrafico? Puo’ contenere: “C”,”F”,”S”: tipo anagrafico “N” |
Pco-tipoanagr “N”=” “ Altrimenti il contenuto del campo |
Char(1) |
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Si |
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Pco-riemastro |
Mastro relativo al conto di riepilogo |
Campi obbligatori in caso di “mastro” |
Pco-riemastro |
Num(2) |
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Pco-rieconto |
Conto relativo al conto di riepilogo |
Pco-rieconto |
Num(2) |
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Pco-riesotco |
Sottoconto relativo al conto di riepilogo |
Pco-riesotco |
Num(6) |
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Pco-cespite |
Campo necessario per i livelli “sottoconto”; puo’ contenere “C”:Cespite “M”:Manutenzioni “N”:Niente (convertire in “ “) |
Pco-cespite |
Char(1) |
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Si |
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Pco-categoria |
Categoria cespite (necessario se pco-cespite <> “N”) Se indicato deve essere un valore presente nella tabella categorie cespiti |
Pco-categoria |
Char(2) |
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Si |
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Pco-ratei |
Campo necessario per i livelli “sottoconto”; puo’ contenere “S”/”N” |
Pco-ratei |
Char(1) |
|
Si |
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Pco-risconti |
Campo necessario per i livelli “sottoconto”; puo’ contenere “S”/”N” |
Pco-risconti |
Char(1) |
|
Si |
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Pco-protetto |
Campo necessario per i livelli “sottoconto”; puo’ contenere “S”/”N” Indica se il conto può essere usato durante l’inserimento manuale oppure no |
Pco-protetto |
Char(1) |
|
Si |
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Pco-servizio |
Codice servizio collegato al conto (solo per consorzi agrari) |
Pco-servizio |
Char(1) |
|
Si |
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Pco-conto-host |
Codice piano dei conti gestionale collegato esterno |
pcr-cont-ext (COGPCRAC) |
Char(15) |
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Pco-des-conto-host |
Descrizione codice piano dei conti gestionale collegato esterno |
pcr-altra-des (COGPCRAC) |
Char(40) |
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pco-controconto |
Campo facoltativo per i livelli “sottoconto”; puo’ contenere: C=Ricavo/Cliente, F=Costo/Fornitore, A=Altro, spese, Bolli. |
pco-controconto |
Char (1) |
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Controlli incrociati in importazione:
Un record del piano conti ha la chiave composta dai 3 campi: PCO-MAS (mastro), PCO-CON (conto), PCO-SCO (sottoconto).
Il mastro è sempre obbligatorio; il conto è obbligatorio se esiste il sottoconto.
Se viene importato un:
-Sottoconto (es. 01/01/01) deve esistere:
oIl mastro (01/00/00)
oIl conto (01/01/00)
-Conto (es. 01/01/00) deve esistere:
oIl mastro (01/00/00)