Archiviazione Fatture clienti |
  
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Archiviazione Fatture clienti |
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Descrizione procedura
L'archiviazione delle fatture clienti è un caso particolare: il documento archiviato è la stampa della fattura convertita in PDF, e verrà effettuata automaticamente al termine della creazione o della modifica della fattura stessa.
Un'altra particolarità è che le fatture clienti saranno archiviate direttamente in modalità "Remota", se è attivo il modulo di sincronizzazione con APP.
Il processo di archiviazione in questo caso verrà diviso in due fasi:
A.Inserimento/modifica fattura -> Viene creato il PDF fattura e parcheggiato in una cartella di appoggio sul server
B.Un processo in background esporta le fatture nuove o modificate e, solo se il documento è presente, viene archiviato in remoto.
In questo modo è il processo di archiviazione è automatico, e ottimizzato per non rallentare troppo la creazione delle fatture.
Riepilogo
Modulo APP (*) |
Tipo archiviazione |
Modalità di archiviazione |
Non attivo |
Locale |
Manuale, usando l'apposita funzione a menu Archiviazione Fatture |
Attivo |
Remota |
Automatica, in 2 tempi |
(*) Configurazione: attiva-areaapp
Configurazioni
Gruppo |
Parametro |
Note |
abilita |
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arc-ott |
Cartella temporanea in cui parcheggiare le fatture in attesa di archiviazione |
Funzioni principali interessate
Funzione |
Descrizione |
Inserimento fatture |
Se configurato, creeranno i PDF fattura nella cartella configurata |
Modifica fatture |
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Cancellazione fatture |
Effettuerà la cancellazione del documento dalla cartella, e se presente cancellerà il documento archiviato |
Da usare se il modulo APP non è attivo per archiviare le fatture in locale |