Procedure > Assist > Matricole > Gestione controlli su matricole

Descrizione procedura

E' possibile definire dei processi di controllo che devono essere effettuati sulle matricole di assistenza.

I controlli vengono definiti attraverso una apposita tabella, in cui le informazioni principali sono:

•Codice

•Descrizione breve

•Descrizione particolareggiata controllo

•Periodicità del controllo

•Da chi può essere eseguito (dal tecnico o dal personale interno)

A cosa possono essere applicati

Ogni controllo può essere applicato a

✓Una specifica matricola

✓Un modello matricola

✓Un tipo matricola

Quando un controllo è applicato ad un elemento diverso dalla singola matricola, tutte le matricole collegate all'elemento erediteranno i controlli ad esso collegati.

Calendarizzazione controlli

A seguito dall'applicazione del controllo ad uno degli elementi di cui sopra, verrà creato un evento nel "calendario" della matricola. L'evento sarà schedulata a partire dalla data di modifica, al termine della periodicità indicata sul controllo stesso.

Limiti applicati al sistema

Non sarà possibile cancellare un tipo matricola o un modello matricola, se questo prevede dei controlli: è necessario prima rimuovere il raccordo tra l'elemento e i controlli previsti: questa operazione di fatto annullerà i controlli già schedulati sulle matricole collegate all'elemento. Rimangono comunque eventuali eventi di controllo già eseguiti.

Funzioni di gestione

Funzione	Cosa prevede	Su Area	Su Areagate
Gestione controlli	Funzione che contiene l'elenco dei controlli previsti		Si
Matricole	•Definizione controlli specifici su matricola: sarà possibile definire quali controlli devono essere eseguiti su una matricola specifica •Calendario prossimi controlli: calendario dei controlli previsti sulla matricola e non ancora eseguiti. N.B. Saranno visibili solo in caso di matricola definitiva (id_matr<>0) •Storico controlli: calendario dei controlli eseguiti sulla matricola		Si
Matricole	•Durante l'inserimento matricola: saranno messi in schedulazione i controlli previsti da tipo, modello, matricola oSe la matricola viene inserita su Areagate, non sarà possibile aggiungere un collegamento con controlli direttamente sulla matricola, finchè non diventa definitiva •Durante la modifica matricola: se vengono modificati il tipo matricola e/o il modello matricola, i controlli previsti e non ancora eseguiti sulla matricola verranno adeguati in funzione dei nuovi dati •Cancellazione matricola: quando è possibile la cancellazione fisica o la cancellazione logica della matricola, tutti i controlli previsti e non ancora eseguiti saranno eliminati dal calendario	Si	Si
Tipi matricola	•Definizione controlli su tipo matricola: sarà possibile definire quali controlli devono essere eseguiti su tutte le matricole collegate ad un tipo matricola oAggiunta di un controllo: verranno messi in schedulazione i controlli per tutte le matricole collegate oRimozione di un controllo: verranno eliminati dalla schedulazione i controlli non ancora eseguiti per tutte le matricole collegate		Si
Tipi matricola	•Cancellazione tipo matricola: non sarà possibile effettuare la cancellazione, se il tipo matricola è collegato ad un tipo controllo	Si	Si
Modelli matricola	•Definizione controlli su modello matricola: sarà possibile definire quali controlli devono essere eseguiti su tutte le matricole collegate ad un modello oAggiunta di un controllo: verranno messi in schedulazione i controlli per tutte le matricole collegate al modello oRimozione di un controllo: verranno eliminati dalla schedulazione i controlli non ancora eseguiti per tutte le matricole collegate al modello		Si
Modelli matricola	•Cancellazione modello matricola: non sarà possibile effettuare la cancellazione, se il modello è collegato ad un tipo controllo	Si	Si
Consultazione matricole	Da questa funzione sarà possibile filtrare e cercare le matricole in funzione dei controlli previsti su di esse		Si
Calendario controlli	Funzione di consultazione del calendario controlli, in base a matricola, cliente, tipo controllo, periodo di ricerca		Si