Forniture a quantità e tariffa predeterminata

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Forniture a quantità e tariffa predeterminata

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Descrizione procedura

 

In un contratto è possibile stabilire la fornitura di merci/servizi ad una tariffa predeterminata. Questo contratto può essere stipulato a titolo gratuito (se non c'è un importo contratto) o determinando un controvalore iniziale (che è il totale contratto che verrà fatturato anticipatamente).

 

In questo caso sul contratto potrei avere:

Modo scalare: "Standard"

Importo contratto: il controvalore previsto

Griglia tariffe: ogni prestazione/materiale indicato dovrà contenere la quantità concordata (o 9999999 se la quantità è illimitata), e la condizione stabilita:

una tariffa concordata

uno sconto particolare

sconto "100%" nel caso in cui la fornitura della quantità prevista sia compresa nel totale contratto

 

Nella griglia è anche presente una colonna: "Qta usata", che contiene la quantità già evasa per la voce: questa quantità è formata dalla somma delle voci con lo stesso codice che vengono trovate:

Sugli interventi collegati al contratto

Sui ddt di consegna abbinati agli interventi (quando usati)

 

In questa modalità, le prestazioni che rientrano nella quantità predeterminata saranno fatturate alla tariffa trovata sul contratto: se indicato sconto = 100%, sarà impostato automaticamente Da fatturare = "No"

 

NB: la funzione di consultazione consumi su contratto, ora tiene conto e mostra anche le ore che sforano le quantità previste, sebbene non rientrino nel calcolo della tariffa concordata.

 

Compatibilità

La gestione dei contratti "a scalare" non è compatibile con:

La gestione dei gettoni su un contratto ( Gestione gettoni di assistenza )

La gestione degli interventi con importo concordato

 

Queste sono tutte modalità che influenzano l'importo di un singolo intervento, e quindi non possono essere applicate insieme,

 

Configurazioni

Gruppo

Parametro

Note

ass-contr

ddt-da-contratto

Permette il collegamento di ddt di vendita ad un contratto

 

Funzioni di gestione

 

Gestione contratti

Nella gestione contratti è possibile definire le voci di prestazione/materiale a quantità concordata

 

Chiusura intervento

Il programma calcola la quantità residua e determina se applicare la tariffa concordata.

 

Consumi su contratto

Consultazione/stampa dei consumi su contratto.

 

 

Esempio

 

Con il cliente "X" viene stipulato un contratto per un ammontare di 2000€. In questo contratto si concorda la fornitura di una determinata prestazione (PRS1), la cui tariffa standard sarebbe 60€, per 40 ore: il costo totale sarebbe quindi di 2400 euro alla tariffa standard.  

Quindi nella griglia "Tariffe" viene inserita una riga:

 

Merce

Descrizione

UM

Qta

Qta usata

Prezzo

Sconto

PRS1

Prestazione1

Hr

40

0

 

100%

 

Quindi, viene effettuato un primo intervento per la fornitura di questa prestazione.

 

La griglia prestazioni di questo intervento riporterà

 

Merce

Descrizione

UM

Qta

Qta residua

Prezzo lordo

Sconto

Prezzo netto

Importo

Da fatturare

PRS1

Prestazione1

Hr

8

40

60

100%

0

0

No

 

Quindi sarà evidente la tariffa base e lo sconto applicato. La colonna "Qta residua" mostra che la prestazione è stata trovata nel contratto, e conterrà la quantità non ancora utilizzata.

La colonna "Da fatturare" sarà forzata a "No".

 

Se consultiamo il contratto dopo l'intervento si vedrà:

 

Merce

Descrizione

UM

Qta

Qta usata

Prezzo

Sconto

PRS1

Prestazione1

Hr

40

8

 

100%

 

.... successivamente vengono effettuati altri interventi fino all'utilizzo di 36 ore:

 

Merce

Descrizione

UM

Qta

Qta usata

Prezzo

Sconto

PRS1

Prestazione1

Hr

40

36

 

100%

 

Quindi, un nuovo intervento dove si indica una quantità della prestazione superiore a 4 verrà rifiutato; in questo caso si dovrà:

1.Inserire una prima riga con quantità = residuo -> il programma la valorizzerà con le condizioni del contratto

2.Inserire una seconda riga con la quantità restante -> il programma la valorizzerà con le condizioni standard del listino

 

Merce

Descrizione

UM

Qta

Qta residua

Prezzo lordo

Sconto

Prezzo netto

Importo

Da fatturare

PRS1

Prestazione1

Hr

4

4

60

100%

0

0

No

PRS1

Prestazione1

Hr

2

0

60

0

60

120

Si