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Informazioni generali
Questo programma consente di inserire, aggiornare, o cancellare per ogni merce il relativo listino. Per l'importazione, sarà necessario importare un file in formato Excel con un preciso tracciato di informazioni
La maschera appare come in figura e risulta suddivisa in due aree principali:
Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione, i quali possono cambiare in funzione del campo su cui si è posizionati. La maschera iniziale presenta la seguente configurazione:
da cui è possibile:
•Esc: Uscire dalla maschera
•F3: Confermare i dati inseriti ed importare i listini merce
•F7: Ricercare tra le Risorse del Computer il file di Excel da importare
Campo di testata: Contiene i campi dedicati alle informazioni del tracciato da importare
•Archivio da importare: Campo per la definizione del percorso del file da importare
•Data Aggiornamento: Indica la data di importazione del nuovo listino. Nei listini di ogni singola merce modificata verrà riportata questa data. Tramite il tasto F8 è possibile visualizzare il calendario
•Record letti: Visualizza il numero di righe lette
•Record inseriti: Visualizza il numero di record inseriti
•Record cancellati: Visualizza il numero di merci per le quali è stato cancellato il listino
•Record scartati: Visualizza il numero di righe scartate perchè le informazioni del tracciato non corrispondono allo standard previsto
Il programma inizialmente si posizionerà nel campo Archivio da importare, a partire dal quale sarà possibile selezionare il file da importare.
Di seguito viene illustrato come deve essere preparato un tracciato contenente il listino da importare.
N.B. Se le informazioni del tracciato non corrispondono allo standard, in fase di importazione il record della merce verrà scartato.
•Operazione: Tipologia di operazione da effettuare. Le alternative sono due: lasciare la casella "vuota", in questo caso il listino per la merce in oggetto verrà inserito o aggiornato, inserire la lettera "C", in questo caso il listino verrà cancellato
•Codice merce: Codice relativo alla merce per la quale modificare il listino. Il codice può fare riferimento al codice avanzato o al codice interno
•Tipo listino: Tipologia di listino da modificare. Le alternative possono essere tre: L: Listino standard di vendita, C: Listino particolare per cliente, F: Listino acquisto Fornitori
•Cod. listino: Codice del listino corrispondente, in base a quanto indicato nel campo precedente. Queste le alternative:
- Se L: il codice va da 1 a 99 (numero dei listini standard creabili)
- Se C: qualunque codice cliente
- Se F: qualunque codice fornitore
•Q1: Se vengono gestite più fasce quantità, questo campo accoglie la quantità relativa alla prima fascia (per i fornitori non è possibile gestire le fasce quantità)
•P1: Prezzo per la prima fascia quantità
•Q2: Se vengono gestite più fasce quantità, questo campo accoglie la quantità relativa alla seconda fascia
•P2: Prezzo per la seconda fascia quantità
•Q3: Se vengono gestite più fasce quantità, questo campo accoglie la quantità relativa alla terza fascia
•P3: Prezzo per la terza fascia quantità
•Q4: Se vengono gestite più fasce quantità, questo campo accoglie la quantità relativa alla quarta fascia
•P4: Prezzo per la quarta fascia quantità
•Q5: Se vengono gestite più fasce quantità, questo campo accoglie la quantità relativa alla quinta fascia
•P5: Prezzo per la quinta fascia quantità
Il record definito nella RIGA 2 dell'esempio, indica che verrà fatto un inserimento o aggiornamento per la merce 0011034 del listino standard (L) avente codice 1, diviso per fasce quantità.
Il record definito nella RIGA 3, indica che verrà fatto un inserimento o aggiornamento per la merce 0011034 del listino particolare del cliente avente codice anagrafico 1, diviso per fasce quantità
Il record definito nella RIGA 4, indica che verrà fatto un inserimento o aggiornamento per la merce 0011034 del listino particolare del cliente avente codice anagrafico 1, indipendentemente dalle quantità di merce trattata
Il record definito nella RIGA 5, indica che verrà fatto un inserimento o aggiornamento per la merce 0011034 del listino standard del fornitore avente codice anagrafico 23.
Il record definito nella RIGA 6, indica che verrà cancellato per la merce ABC il listino standard (L) avente codice 1, diviso per fasce quantità.