Informazioni Generali
Questa funzione, attivabile tramite il tasto F8 all'interno di determinati programmi, permette di visualizzare l'elenco delle divise trattate dall'azienda e selezionare quella in uso per i documenti contabili.
La maschera iniziale appare come in figura e risulta suddivisa in tre aree principali:
Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione i quali possono cambiare in funzione del campo su cui si è posizionati. La maschera iniziale si presenta con la seguente configurazione:
da cui è possibile:
•Esc: Uscire dalla maschera
•F3: Passare alla funzione di inserimento e variazione divisa
•s-f4: Permette di aprire la funzione di amministrazione griglia
•Invio: Permette di importare nel programma di origine la divisa selezionata
•Ct-f1: Consente di richiamare la guida in linea
Area dettaglio: Contiene il dettaglio delle divise inserite in griglia
•Codice: Indica il codice assegnato alla divisa
•Descrizione: Rappresenta l'indicazione della divisa visualizzata
•Dec.: Riporta i decimali comunemente considerati nelle operazioni
•Tipo: Questo campo consente di scegliere il rapporto di cambio. Le alternative sono: Euro per Valuta eValuta per 1 Euro
•Sigla: In questo campo si assegna una sigla alla divisa in oggetto
•Intracom.: Se spuntato, la divisa si intende di tipo Intercomunitaria
Griglia: Contiene l'elenco delle divise trattate dall'azienda
All'apertura del programma l'operatore potrà scegliere la divisa desiderata tra quelle presenti in griglia, e importarla nel programma di origine premendo invio. Premendo il tasto F3 invece si passa alla funzione di inserimento e variazione della divisa
Inserimento e variazione divisa
Per modificare le informazioni contenute in griglia o aggiungere altre divise tra quelle trattate, è necessario cliccare il tasto F3 per modificare la barra degli strumenti nel modo seguente:
consentendo all'utente di:
•F3: Tornare alla funzione precedente di selezione divisa
•ct-A: Aggiungere un’informazione in coda a quelle esistenti; il programma si posizionerà nel primo campo dell’area di dettaglio dell'informazione.
•ct-E: Cancellare in modo definitivo l’informazione selezionata.
•invio: Modificare l’informazione selezionata; il programma si posizionerà nel primo campo dell’area di dettaglio dell'informazione
Per inserire o modificare una divisa, è sufficiente posizionarsi su una riga della griglia e, tramite i tasti funzione della barra degli strumenti, apportare le modifiche o la registrazione di nuove divise
Al termine delle modifiche apportate, il tasto F3 permette di aggiornare i dati inseriti e passare alla funzione di selezione divisa.