Note fisse su Documenti |
  
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Note fisse su Documenti |
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Informazioni Generali
Questa funzione consente di impostare e visualizzare delle note fisse su determinati documenti, che verranno stampate ogniqualvolta sarà selezionato il documento sul quale sono state impostate.
La maschera iniziale appare come in figura e risulta suddivisa in tre aree principali:
Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione i quali possono cambiare in funzione del campo su cui si è posizionati. La maschera iniziale si presenta con la seguente configurazione:
da cui è possibile:
•Esc: Uscire dalla maschera
•F3: Permette di aggiornare i dati inseriti
Campi di testata: Contiene i campi riferiti al tipo di documento sul quale predisporre delle note fisse. Tali campi variano al variare del documento selezionato
•Documento: Permette di selezionare il documento sul quale predisporre delle note fisse. Le alternative sono tre: D: D.D.T., F: Fatture, O: Ordini fornitori
Come anticipato in precedenza, in relazione al tipo di documento selezionato variano i campi di testa.
Selezionando il documento "D.D.T." sarà possibile vedere i seguenti campi:
•Tipo documento: In questo campo è necessario indicare su quale documento di trasporto impostare delle note fisse. Le alternative sono: B: Buoni di consegna, D: Bolle differite cliente, I: Bolle immediate cliente, R: Resi a fornitore, TT:Tutti
•Causale: Presente se nel campo precedente si è selezionata l'alternativa TT: Tutti, è necessario indicare la causale di emissione della bolla per la quale inserire delle note. Tramite il tasto F8 è possibile visualizzare e selezionare la causale tra quelle presenti nel sistema. Se il campo viene lasciato in bianco vengono selezionate tutte in automatico.
•Cliente: In questo campo è necessario indicare il cliente per il quale inserire una nota fissa ogni qual volta venga stampato un documento di tipo B, D, I visti in precedenza. Inserendo almeno tre lettere del nominativo, tramite il tasto F8 il sistema mostrerà i clienti il cui nome inizia con le lettere inserite, il tasto F9 permette di trovare tutti i nominativi contenenti le 3 lettere indicate, indipendentemente dalla posizione delle stesse nella stringa.
•Fornitore: In questo campo è necessario indicare il fornitore per il quale inserire una nota fissa ogni qual volta venga stampato un documento di tipo R visti in precedenza. Inserendo almeno tre lettere del nominativo, tramite il tasto F8 il sistema mostrerà i fornitori il cui nome inizia con le lettere inserite, il tasto F9 permette di trovare tutti i nominativi contenenti le 3 lettere indicate, indipendentemente dalla posizione delle stesse nella stringa
•Ricerca note anche su livelli precedenti: In questo campo, è necessario indicare se è necessario ricercare note anche su livelli precedenti
Selezionando il documento "Fattura" sarà possibile vedere i seguenti campi:
•Tipo documento: In questo campo è necessario indicare su quale tipologia di fattura si desidera stampare le note fisse. Le alternative sono: CL: Fatture clienti, o TT: Tutti
•Ricerca note anche su livelli precedenti: Questo campo sarà visualizzato ma non attivo per le fatture
Selezionando il documento "Ordini fornitori" sarà possibile vedere i seguenti campi:
•Fornitore: In questo campo è necessario indicare il fornitore per il quale inserire una nota fissa ogni qual volta venga stampato un documento di tipo R visti in precedenza. Inserendo almeno tre lettere del nominativo, tramite il tasto F8 il sistema mostrerà i fornitori il cui nome inizia con le lettere inserite, il tasto F9 permette di trovare tutti i nominativi contenenti le 3 lettere indicate, indipendentemente dalla posizione delle stesse nella stringa
•Ricerca note anche su livelli precedenti: Questo campo sarà visualizzato ma non attivo per le fatture
Area di testo: Contiene un'area di testo libero nella quale inserire le note fisse che verranno stampate in relazione alla combinazione di parametri selezionati nei campi di testata.
Inserite le note fisse nell'apposita area, la barra degli strumenti si modificherà come di seguito:
dando la possibilità all'utente di:
•F3: Aggiornare i dati inseriti
•F4: Cancellare delle note inserite in precedenza e richiamate con la combinazione dei parametri effettuata nei campi di testata
premendo uno dei due tasti sopra illustrati, il programma chiederà una conferma dopodichè tornerà alla maschera iniziale.