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Imp/Exp contatti/riferimenti

 

Programma standard di importazione o esportazione “contatti” partendo da un file di Excel o da un file di testo delimitato.

 

La logica principale del programma è la seguente:

•IMPORTAZIONE:

•La funzione permette di inserire nuove voci o di variare voci esistenti.

•E’ possibile elaborare:

oTutti i record trovati nel file: in tal caso verranno inseriti tutti i contatti, e aggiornati quelli esistenti.

oSolo i record già esistenti. In tal caso le voci non esistenti verranno ignorate.

•Sono obbligatorie le colonne (RIF-TIP, RIF-COD, RIF-ANA-TIP, RIF-ANA-COD).

•Per ciascun singolo campo importato saranno possibile le seguenti operazioni:

oContenuto normale: campo inserito/modificato

oContenuto “vuoto”: campo lasciato invariato.

oContenuto = “#@#”: campo svuotato

•ESPORTAZIONE:

oPosso esportare tutte le voci contatto, o filtrarne una parte (in base al codice anagrafico a cui sono collegate)

oIn caso di esportazione viene comunque richiesto un file di Excel che deve contenere le colonne da esportare. Il nome delle colonne deve corrispondere all’identificativo dei campi sotto riportato.

oL’esportazione terminerà mostrando su Excel l’elenco delle anagrafiche selezionate, con le colonne richieste nel file di Excel di origine.

 

Campi importabili/esportabili

 

La seguente tabella riporta i campi attualmente utilizzabili, con le seguenti informazioni:

•Identificativo: il “codice” che dovrà essere apposto sulla prima linea del file, e che servirà alla funzione per riconoscere il campo stesso.

•Campo: descrizione del campo

•M/S: campo valido per merci, servizi, entrambi

•Formato: formato interno alla base dati

•Obbl.: Il dato è obbligatorio?

•Richiede validazione: se “Si” significa che il contenuto del campo verrà validato perché controllato su una apposita tabella. Ad esempio, il codice pagamento.

•Configurabile: Se “S” , quando il campo è vuoto verrà prelevato da un parametro di configurazione presente nel sistema