Fatturazione contratti in modalità standard |
  
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Fatturazione contratti in modalità standard |
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Descrizione procedura
Logica generale
I contratti con fatturazione in modalità "Standard" sono quelli il cui importo totale da fatturare è indicato nel campo "Importo contratto".
Questo importo potrà essere fatturato in una unica soluzione, o suddiviso in più rate, in funzione del contenuto della griglia "Parametri fatturazione" presente nella stessa pagina "Condizioni".
Ciascuna rata genererà un ddt di fatturazione, alla data indicata sulla colonna "Data" della griglia.
Eccezioni
Nella prima pagina del contratto ("Generale") è presente una casella "Da fatturare", che per default è spuntata. Se viene tolta questa spunta, i ddt di fatturazione non verranno creati.
DDT di fatturazione
Ciascun ddt di fatturazione potrà avere un dettaglio composto da una o più righe, a seconda di come è stato creato il contratto:
Prestazione da tipologia contratto
Il ddt potrà contenere una riga la cui prestazione è definita nella Tipologia di contratto utilizzata.
Questa riga avrà un importo complessivo che potrà essere pari all'"Importo contratto", se è presente una sola rata, oppure ad una frazione di esso, se sono presenti più rate.
Se nel contratto, nella pagina "Tariffe/Servizi", sono presenti voci con tipologia:
•"S:Servizio": l'importo presente sarà incluso in questa riga, e non ci sarà nessuna evidenza del servizio sul ddt
•"D:Dettaglio": l'importo presente sarà incluso in questa riga, e la descrizione della merce indicata sarà aggiunta come descrizione sulla riga
•"F:Dettaglio fattura": l'importo presente sarà detratto da questa riga
Prestazione da "Dettaglio fattura"
Per ciascuna riga con tipo ="F:Dettaglio fattura" verrà creata una riga di ddt autonoma, avente:
➢Merce: la voce presente nella riga alla colonna "Prestazione"
➢Quantità: la quantità presente nella riga alla colonna "Quantità"
➢Importo: il valore indicato alla colonna "Prezzo"
➢Prezzo unitario: determinato da "Prezzo"/"Quantità"
Il contenuto di Prezzo unitario e Importo saranno ricalcolati in funzione del numero di rate richieste, e del singolo importo di ciascuna
Esempi
Abbiamo un contratto con un importo totale da fatturare di 10.000 Euro, con le seguenti rate di fatturazione
Rata 1 |
Data |
% |
Importo |
1 |
31/03/2020 |
25% |
2.500 |
2 |
30/06/2020 |
25% |
2.500 |
3 |
31/12/2020 |
50% |
5.000 |
Il contratto appartiene ad una tipologia che è collegata ad un prestazione da fatturare chiamata "F - Contratto di assistenza"
Esempio 1
Sul contratto, nella griglia "Tariffe/Servizi", abbiamo le seguenti voci
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Servizio |
Note |
A |
Merce a |
|
50 |
T:Tariffa |
Usato solo per definire prezzi particolari e/o sconti in fase di chiusura interventi |
B |
Tariffa base |
1 |
3000 |
S:Servizio |
Il totale delle voci di questi tipi deve corrispondere all'importo totale da fatturare (10.000) |
C |
Supplemento notturno |
1 |
2000 |
S:Servizio |
|
D |
Risposta entro 6 hr |
1 |
1000 |
D:Dettaglio |
|
E |
Controllo approfondito server |
12 |
4000 |
F:Dettaglio fattura |
Risultato
DDT 1 del 31/03/2020 |
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||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza Servizi aggiuntivi: - Risposta entro 6 hr |
1 |
1500 |
1500 |
Sommatoria delle voci "S"+"D" (6.000), rapportata alla rata Questa voce non verrà inserita, se: •C'è almeno una voce di tipo "F" e •Non ci sono voci "S" o "D" |
E |
Controllo approfondito server |
12 |
83,33 |
1000 |
Ogni singolo servizio "F" viene specificato nel ddt, in questo caso oltre all'importo si deve rapportare anche la quantità |
DDT 2 del 30/06/2020 |
|
||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza Servizi aggiuntivi: - Risposta entro 6 hr |
1 |
1500 |
1500 |
Sommatoria delle voci "S"+"D" (6.000), rapportata alla rata Questa voce non verrà inserita, se: •C'è almeno una voce di tipo "F" •Non ci sono voci "S" o "D" |
E |
Controllo approfondito server |
12 |
83,33 |
1000 |
Ogni singolo servizio "F" viene specificato nel ddt, in questo caso oltre all'importo si deve rapportare anche la quantità |
DDT 3 del 31/12/2020 |
|
||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza Servizi aggiuntivi: - Risposta entro 6 hr |
1 |
3000 |
3000 |
Sommatoria delle voci "S"+"D" (6.000), rapportata alla rata Questa voce non verrà inserita, se: •C'è almeno una voce di tipo "F" •Non ci sono voci "S" o "D" |
E |
Controllo approfondito server |
12 |
166,66 |
2000 |
Ogni singolo servizio "F" viene specificato nel ddt, in questo caso oltre all'importo si deve rapportare anche la quantità |
Esempio 2
Sul contratto, nella griglia "Tariffe/Servizi", abbiamo le seguenti voci
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Servizio |
Note |
A |
Merce a |
|
50 |
T:Tariffa |
Usato solo per definire prezzi particolari e/o sconti in fase di chiusura interventi |
B |
Tariffa base |
1 |
3000 |
F:Dettaglio fattura |
Come nell'esempio 1, ma tutte le voci sono indicate come "F" |
C |
Supplemento notturno |
1 |
2000 |
F:Dettaglio fattura |
|
D |
Risposta entro 6 hr |
1 |
1000 |
F:Dettaglio fattura |
|
E |
Controllo approfondito server |
12 |
4000 |
F:Dettaglio fattura |
Risultato
DDT 1 del 31/03/2020 |
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||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
B |
Tariffa base |
1 |
750 |
750 |
Come nell'esempio 1, le voci "F" hanno rapportato sia l'importo totale che la quantità in base al numero di rate e alla loro percentuale |
C |
Supplemento notturno |
1 |
500 |
500 |
|
D |
Risposta entro 6 hr |
1 |
250 |
250 |
|
E |
Controllo approfondito server |
12 |
83,33 |
1000 |
|
DDT 2 del 30/06/2020 |
|
||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
B |
Tariffa base |
1 |
750 |
750 |
Come nell'esempio 1, le voci "F" hanno rapportato sia l'importo totale che la quantità in base al numero di rate e alla loro percentuale |
C |
Supplemento notturno |
1 |
500 |
500 |
|
D |
Risposta entro 6 hr |
1 |
250 |
250 |
|
E |
Controllo approfondito server |
12 |
83,33 |
1000 |
|
DDT 3 del 31/03/2020 |
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||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
B |
Tariffa base |
1 |
1500 |
1500 |
Come nell'esempio 1, le voci "F" hanno rapportato sia l'importo totale che la quantità in base al numero di rate e alla loro percentuale |
C |
Supplemento notturno |
1 |
1000 |
1000 |
|
D |
Risposta entro 6 hr |
1 |
500 |
500 |
|
E |
Controllo approfondito server |
12 |
166,66 |
2000 |
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Esempio 3
Sul contratto, nella griglia "Tariffe/Servizi", non abbiamo righe di servizi
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Servizio |
Note |
A |
Merce a |
|
50 |
T:Tariffa |
Usato solo per definire prezzi particolari e/o sconti in fase di chiusura interventi |
Risultato
DDT 1 del 31/03/2020 |
|
||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza |
1 |
2500 |
2500 |
Avendo solo righe di tipo "T" (Tariffa) il ddt sarà formato da una unica riga il cui valore è l'importo totale rapportato alla % della rata |
DDT 2 del 30/06/2020 |
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||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza |
1 |
2500 |
2500 |
Avendo solo righe di tipo "T" (Tariffa) il ddt sarà formato da una unica riga il cui valore è l'importo totale rapportato alla % della rata |
DDT 3 del 30/06/2020 |
|
||||
Merce |
Descrizione |
Qta |
Prezzo |
Importo |
Note |
F |
Contratto di assistenza |
1 |
5000 |
5000 |
Avendo solo righe di tipo "T" (Tariffa) il ddt sarà formato da una unica riga il cui valore è l'importo totale rapportato alla % della rata |
Funzioni di gestione
Nella gestione contratti è possibile definire le voci di prestazione/materiale a quantità concordata