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Configurazioni possibili

 

 

Logica generale

 

In questa funzione si definiscono le classi di documento che è possibile archiviare nella procedura di archiviazione documentale.

Le classi documento sono necessarie, in caso di inserimento di un documento che non è collegato ad un oggetto del gestionale (come potrebbero essere le fatture archiviate), per poter classificare i documenti archiviati.

 

Alcune classi sono definite come "obbligatorie", e all'accesso nella funzione saranno aggiunte automaticamente.

 

Archiviazione remota

 

Se la configurazione archiviazione-remota è attiva, sarà possibile attivare una o più singole classi alla gestione dell'archiviazione remota (archiviazione diretta sul cloud).

Questo permetterà di ottimizzare risorse e tempi di elaborazione.

 

All'atto dell'attivazione, sarà possibile effettuare una migrazione dei documenti presenti in archiviazione locale sul cloud.

 

Maschera del programma

 

 

Il dettaglio contiene una griglia; ad ogni riga della griglia corrisponde una classe documento.

 

 

Tasti funzione particolari:

•F3 - Aggiorna
Premendo questo tasto funzione le modifiche apportate ai dati della griglia saranno salvate

•F5 - Sottoclassi
Premendo questo tasto funzione verrà aperta la Gestione sottoclassi documento  Se si preme questo tasto funzione su una nuova riga, il sistema necessiterà di salvare i dati presenti; chiederà quindi conferma ed eseguirà una operazione di aggiornamento prima di aprire la gestione.

 

Elaborazione

 

All'ingresso nella funzione il sistema proporrà l'elenco delle classi documento eventualmente esistenti.

 

Gestione archiviazione remota

 

Nella colonna Archiviazione remota prevista verranno evidenziate le classi che è già possibile migrare sul cloud. Per queste classi è possibile effettuare una serie di operazioni agguntive:

 

Attivazione

 

Cliccando sulla colonna Archiviazione remota è possibili abilitare la classe alla gestione dell'archiviazione remota. L'operazione non è reversibile

A questo punto si dovrà iniziare il processo di migrazione, che prevede le seguenti operazioni:

 

Verifica

Premendo il t.f. apposito, sarà possibile effettuare una analisi dei documenti presenti per la classe, e ottenere un resoconto nelle apposite colonne:

•Situazione migrazione: mostrerà la sintesi dell'operazione di migrazione

•Documenti totali/locali/remoti: Conteggio del numero di documenti presenti, che permetterà di avere ben chiara lo stato della migrazione.

 

Trasferisci

Premendo il t.f. apposito, si potrà dare il via all'operazione di migrazione. Impostando un numero di documenti nell'apposita colonna è possibile effettuare una migrazione parziale.

NB: l'operazione di migrazione potrebbe essere molto lenta. Per questo motivo è possibile effettuare la migrazione parziale. Si consiglia di iniziare la migrazione con alcuni documenti, per poter decidere di effettuare eventualmente la migrazione un pò alla volta.

 

Attenzione!

Non appena si attiva l'archiviazione remota, i nuovi documenti per la classe saranno già archiviati in remoto, quindi si consiglia di effettuare questa operazione sotto un controllo del personale di assistenza.