Completamento su foglio di calcolo |
  
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Completamento su foglio di calcolo |
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Se la configurazione post-elaborazione è attiva, al termine dell'inserimento di un preventivo, è possibile esportare i dati del preventivo su un apposito foglio di calcolo, che permette di determinare secondo i criteri specifici di una azienda,costi aggiuntivi da applicare alle voci del preventivo.
Questo metodo si appoggia alla logica dei costi aggiuntivi applicata al preventivo: in questa modalità infatti il campo "Costi aggiuntivi" sarà disabilitato perchè popolato al rientro dell'elaborazione.
Al momento questa gestione è strutturata nel seguente modo:
1.Inserimento del preventivo senza indicare i costi aggiuntivi nell'apposito campo
2.Esportazione (Tasto funzione F10)
a.Questa operazione aprirà un documento di Excel che dovrà essere strutturato per ospitare i dati passati (modello di Excel). I dati saranno inseriti su un foglio specifico, da cui attraverso formule potranno essere acquisiti i dati necessari
3.Elaborazione del foglio di Excel. In questa fase i costi aggiuntivi calcolati saranno spalmati sulle righe preventivo originali.
a.Al termine il foglio con i risultati dovrà essere esportato tramite una apposita macro inserita nel documento Excel
4.Reimportazione del preventivo (tasto funzione F11)
a.Si dovrà acquisire il foglio dati esportato nel punto precedente.
b.Questa operazione aggiornerà i dati relativi a prezzo lordo/prezzo netto/importo "finiti" (comprensivi dei costi aggiuntivi spalmati).
NB: per usare questo metodo è necessario non usare i costi aggiuntivi internamente al preventivo.
Manodopera
In questa modalità la manodopera è gestita solo a quantità: l'informazione è tra quelle passate al foglio di calcolo, e verrà inglobata ai costi aggiuntivi calcolati al suo interno.
Esempio:
Abbiamo il seguente preventivo:
Riga |
Articolo |
Qta |
Prezzo lordo |
Sconto 1 |
sconto 2 |
Prezzo netto |
Importo |
|
PL finito |
PN finito |
Imp. finito |
Costi agg |
|
1 |
ART1 |
5 |
100 |
20 |
5 |
76 |
380 |
|
100 |
76 |
380 |
0 |
|
2 |
ART2 |
1 |
10 |
20 |
5 |
7,6 |
7,6 |
|
10 |
7,6 |
7,6 |
0 |
|
3 |
ART3 |
10 |
35 |
20 |
5 |
26,6 |
266 |
|
35 |
26,6 |
266 |
0 |
|
4 |
ART4 |
7 |
5,6 |
20 |
5 |
4,26 |
29,82 |
|
5,6 |
4,26 |
29,82 |
0 |
|
|
Totali |
|
|
|
|
|
683,42 |
|
|
|
683,42 |
0 |
|
Questo preventivo viene esportato, e gli importi delle singole righe modificati aggiungendo vari costi, fino ad un importo arrotondato di 1000 €:
Dopodichè i dati del foglio vengono esportati e successivamente reimportati nel preventivo. Il risultato sarà il seguente:
Riga |
Articolo |
Qta |
Prezzo lordo |
Sconto 1 |
sconto 2 |
Prezzo netto |
Importo |
|
PL finito |
PN finito |
Imp. finito |
Costi agg |
1 |
ART1 |
5 |
100 |
20 |
5 |
76 |
380 |
|
657,89 |
100 |
500 |
120 |
2 |
ART2 |
1 |
10 |
20 |
5 |
7,6 |
7,6 |
|
26,32 |
20 |
20 |
12,4 |
3 |
ART3 |
10 |
35 |
20 |
5 |
26,6 |
266 |
|
526,32 |
40 |
400 |
134 |
4 |
ART4 |
7 |
5,6 |
20 |
5 |
4,26 |
29,82 |
|
105,26 |
11,43 |
80 |
50,18 |
|
Totali |
|
|
|
|
|
683,42 |
|
|
|
1000,0 |
316,58 |