Manuale AREA > Vendite > Benestare > COGV8G - Creazione benestare automatici

Nome programma

COGV8G

Posizione nel menu

1.Vendite

2.Benestare

3.Creazione benestare automatici

Configurazioni

Gruppo	Parametro	Note
abilita	gruppo-aziende
assist	gestione-gruppo-aziende

Logica generale

Questa funzione permette la creazione automatica dei benestare tra le aziende del gruppo (deve essere attiva la gestione-gruppo-aziende): i benestare automatici saranno di tipo "Aggregazione".

L'uso della procedura di gestione benestare in un ambiente di assistenza potrebbe generare, oltre al movimento da fatturare, anche movimenti di rifatturazione tra le aziende del gruppo interessate alla gestione, che dovrebbero essere trattati con l'emissione e la registrazione dei benestare come se si trattassero di benestare ricevuti da clienti.

In questo modo invece si evita di:

1.Inserire la testata del benestare e le prestazioni di dettaglio

2.Associare i movimenti alle prestazioni di dettaglio

Si potrà effettuare anche la stampa del benestare generato.

Modalità di generazione del dettaglio

Per il momento verrà generato un dettaglio benestare raggruppando i movimenti in funzione di:

•Codice prestazione

•Prezzo unitario prestazione

Procedure

Gestione gruppo aziende in assistenza

Gestione benestare - autorizzazioni alla fatturazione

Maschera del programma

Testata

Azienda che fattura

Azienda per la quale cercare i movimenti benestare, e di conseguenza per cui creare i benestare automatici.

Campo non obbligatorio

Periodo

Periodo per i quali cercare i movimenti benestare.

Data documento

Data alla quale emettere il benestare

Benestare originale ricevuto

Casella di spunta.

Se spuntata, sarà possibile generare il benestare solo per i movimenti già "coperti" da un benestare del cliente.

Ricerca e selezione dati

Dopo aver richiesto i dati di testata, il programma effettuerà una ricerca dei movimenti benestare validi, applicando i seguenti filtri:

•Il movimento deve essere del periodo indicato

•Se richiesta una azienda emittente, l'azienda deve coincidere

•Il cliente deve essere un'altra azienda del gruppo

•Il movimento non deve essere già collegato ad un benestare

•Se "Benestare originale ricevuto" è spuntato, il movimento "originale" (quello che richiede la fatturazione al cliente) deve risultare già collegato ad un benestare.

Tutti i movimenti cosi' selezionati vengono aggregati e mostrati nella griglia di dettaglio

Dettaglio

In questa griglia ciascuna riga corrisponde ad un benestare da generare.

Etichetta	Contenuto	Note
Azienda	Codice e descrizione azienda che fattura Rappresenta l'azienda che riceve il benestare, e che dovrà fatturare al cliente
Descrizione azienda
Cliente	Indica il cliente che emette il benestare nei confronti dell'azienda, e che quindi riceverà la fattura In caso di gestione benestare automatici corrisponderà sempre ad una azienda del gruppo
Descrizione cliente
N.movimenti	Numero movimenti coinvolti nell'elaborazione e che saranno collegati al benestare
N.dettagli	Numero di dettagli che saranno creati
Imponibile	Imponibile totale del benestare calcolato
Id benestare	Id assegnato al benestare	Colonne valorizzate dopo l'aggiornamento
Id ufficiale	Id ufficiale assegnato al benestare	Colonne valorizzate dopo l'aggiornamento

Dopo la ricerca e selezione dati sarà possibile consultare i dati in griglia e decidere se proseguire con l'aggiornamento.

Se si prosegue premendo F3, per ciascuna riga sarà generato un benestare. Il risultato sarà mostrato nella griglia. Per ciascun benestare sarà possibile effettuare la stampa.

Funzioni particolari

In griglia è possibile accedere ad alcune funzionalità particolari:

•F8 - Dettaglio: permette di consultare l'elenco dei movimenti selezionati e che saranno collegati al benestare; i dati sono disponibili solo fino al momento della creazione dei benestare

•F3 - Gestione: Permette di entrare in gestione sul benestare selezionato; funzione disponibile dopo la creazione dei benestare