Ristampa preventivi

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Ristampa preventivi

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Informazioni generali

 

Questo programma, attivabile tramite il tasto F9 stampa preventivo, permette di decide quali descrizioni aggiuntive dare al preventivo.

 

La maschera appare come in figura e risulta suddivisa in due aree principali:

 

dt-cogv92Figura L.1.125

Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione, i quali presentano la seguente configurazione:

 

dt-cogv92-1

Figura L.1.126

da cui è possibile:

 

Esc: Uscire dalla maschera

F1: Permette di accedere alla configurazione della funzione

F3: Conferma la scelta effettuata e apre una finestra di dialogo per scegliere una opzione desiderata

 

 

Campi di testata: Contiene un campo relativo al preventivo e le descrizioni aggiuntive da scegliere.

 

Preventivo: Questi campi fanno riferimento all'anno e al numero progressivo dei preventivi elaborati.

Desc. aggiuntive: In questo campo è necessario scegliere quale descrizione aggiuntiva assegnare al preventivo da elaborare. Le alternative sono: A: Stampo solo le descrizioni aggiuntive, C: Stampo note collegate a dispositivo, N: Non stampo nulla, T: Stampo tutte le note

 

Selezionata la descrizione aggiuntiva desiderata, si aprirà una nuova maschera dalla quale effettuare una nuova scelta:

 

dt-cogv92-2

Figura L.1.127

 

Esc: Annulla il preventivo ed esce dalla maschera

F3: Permette di richiamare il programma di stampa

F7: Permette di visionare un'anteprima di stampa in formato Word

 

Informazioni modello di stampa

 

La stampa è strutturata in sezioni, e prevede una sezione per ciascun raggruppamento indicato nel preventivo.

 

Tag

Descrizione

Note

Intestazioni generali

PREV-NUM

Numero preventivo

Formattare come “AAAA/NNNNNN”

PREV-DATA

Data preventivo


PREV-RIF

Riferimento preventivo

Per chi ha il pacchetto Assist, il riferimento preventivo potrebbe essere configurato per contenere il numero preventivo stesso, o “chiamata/progressivo”

DATASIS

Data di sistema


OPE-INS-COD

Codice operatore

Operatore di inserimento

OPE-INS-DES

Descrizione operatore

COD-CLI

Codice cliente

Cliente intestatario del preventivo

 

RAGSOC-CLI

Ragione sociale

RAGSOC-CLI2

Ragione sociale secondaria

CLI-IND

Indirizzo cliente

CAPLOCAPROV-CLI

CAP  localita’  (Provincia)

PARTITA-IVA

Partita iva cliente

Prelevato dal cliente intestatario del preventivo o dal nominativo CRM intestatario

COD-FISCALE

Codice fiscale cliente

FAT-COD-CLI

Codice cliente

Cliente di fatturazione del preventivo

(Il "Cliente padre" trovato sull'anagrafica del cliente indicato come principale)

FAT-RAGSOC-CLI

Ragione sociale

FAT-CLI-IND

Indirizzo cliente

FAT-CAPLOCAPROV-CLI

CAP  localita’  (Provincia)

CD-COD-CLI

Codice cliente

Dati prelevati dal Cliente destinatario, quando presente, o dal Nominativo destinatario

CD-RAGSOC-CLI

Ragione sociale

CD-RAGSOC-CLI2

Ragione sociale secondaria

CD-CLI-IND

Indirizzo cliente

CD-CAPLOCAPROV-CLI

CAP  localita’  (Provincia)

DD-RIGA-1

Dettaglio della destinazione diversa

 


DD-RIGA-2

DD-RIGA-3

COMMESSA-COD

Codice commessa

Dati prelevati dalla commessa a cui il preventivo è agganciato, quando presente

COMMESSA-DES

Descrizione commessa

NOTE-TESTA

Note di testata del preventivo


NOTE-FINALI

Note dell’ultima riga preventivo

Caso particolare richiesto per ora da un cliente: in questo campo, gestito separatamente all’interno del modello, dovranno essere estratte le note trovate sull’ultima riga del preventivo

LOD-COMMESSA

Numero commessa

Commessa di laboratorio, usata nell'ambito della gestione laboratori odontotecnici

PAGAMENTO

Condizioni di pagamento del preventivo

Questo testo è formato da:

Condizione pagamento

Descrizione del codice pagamento

FL-REVERSE-CH

Presenza reverse charge?

Se sul documento è stata selezionata la casella "Reverse charge", il tag viene sostituito con "X", altrimenti rimane vuoto

FL-IVA-AGEV

Presenza iva agevolata?

Se sul documento è stata selezionata la casella "Iva agevolata", il tag viene sostituito con "X", altrimenti rimane vuoto

IVA-AGV-COD

Codice agevolazione IVA


IVA-AGV-DES

Descrizione agevolazione  IVA


TEMPO-MO

Tempo totale mano d'opera

Questi dati rappresentano la somma delle quantità e degli importi del preventivo, per le righe con articoli che hanno la spunta "Manodopera" nell'anagrafica articoli

IMPORTO-MO

Importo totale mano d'opera

MO-CALC-Q

Tempo totale manodopera calcolata

Questi dati rappresentano il totale manodopera in quantità e valore, come visualizzati in dettaglio preventivo, e ricavati da:

Quantità: sommatoria tempi manodopera sulle righe

Valore: totale qta * il prezzo della manodopera unitaria presente sulla prestazione configurata prestazione-prezzo-manodopera

MO-CALC-V

Valore totale manodopera calcolata

TOT-PREV

Importo totale preventivo (imponibile)


TOT-IVA

Importo totale IVA


TOT-IVATO

Importo totale IVATO


Intestazioni specifiche relative ai nominativi

REF-NOME

Nome referente

Il referente è il contatto relativo al cliente, avente la posizione configurata in “contatti”-“posizione-invio-preventivi”

NOM-INF-nnnn

Informazione “nnnn” collegata al nominativo

Se il preventivo è abbinato ad una nominativo CRM, stampare il contenuto dell’informazione “nnnn” presente sulla scheda

NOM-2-INF-nnnn

Informazione “nnnn” collegata al nominativo secondario

Se il preventivo è abbinato ad una nominativo CRM secondario (se configurato), stampare il contenuto dell’informazione “nnnn” presente sulla scheda

Intestazioni specifiche relative alla scheda CRM preventivo

SK-INF-iiii

Informazione"iiii" trovata sulla scheda CRM del preventivo

Queste due sintassi sono equivalenti

E' preferibile la seconda quando sulla scheda CRM la stessa informazione è ripetuta, e quindi non è identificabile in modo certo con il solo codice informazione

SK-INF-pp-nnnn

Informazione trovata sulla pagina "pp" con indice progressivo "nnnn"

Intestazioni specifiche alla chiamata

(se il preventivo è collegato ad una chiamata di assistenza)

C-M-MARCA

Marca matricola

Dati prelevati dalla prima matricola di assistenza collegata alla chiamata

C-M-MOD-DES

Descrizione modello

C-M-MODELLO

Modello matricola

C-M-SN

S/N matricola

C-M-TIPO

Tipo matricola

C-M-N-INV

Numero inventario matricola

C-RIF-CLI-NUM

Numero di riferimento cliente

Si trova direttamente sulla chiamata

C-M-MER-CMA

Codice merce avanzato

Campi riferiti alla merce collegata alla matricola di assistenza

C-M-MER-DES

Descrizione merce

C-M-SN-KEY-ALT

Chiave alternativa serial number

Campo riferito al s/n di magazzino associato alla matricola

Intestazioni relative ad un singolo raggruppamento

TOT-GRUPPO

Importo totale del raggruppamento

Nel caso in cui si usa TAB-DET-MM, il modello stamperà una tabella per ciascun raggruppamento. Mettendo sull’ultima riga della tabella questo tag si completerà la stampa del raggruppamento.

DES-GRUPPO

Descrizione del raggruppamento

Questo campo dovrà essere messo all’interno della tabella che contiene un raggruppamento.

Tabelle di dettaglio

TAB-DET-MM

Dettaglio di un singolo raggruppamento del preventivo

Questa tabella può comprendere le colonne:

 

MI

Codice merce interno

MA

Codice merce avanzato

MC

Codice merce cliente

MD

Descrizione merce

ME

Descrizione merce cliente

PL

Prezzo lordo di vendita

U1

Unità misura principale

Q1

Quantità principale

S1

Sconto 1

S2

Sconto 2

PN

Prezzo netto

TR

Totale riga

IM

Immagine articolo identificata da descrizione "Immagine"

Q1D2

Quantita con due decimali

Q1l

Quantita senza decimali

S1l

Sconto 1 senza decimali

S2l

Sconto 2 senza decimali

IVCO

Codice aliquota IVA del movimento

IVAR

Articolo esenzione del movimento

VT

Colonna vuota

 

 

TAB-ALL-PRODOTTI

Tabella allegati

Tabella formata da un numero variabile di elementi (pari al numero di articoli presenti nel preventivo)

Questa tabella sarà formata da una sola colonna, nella quale sarà inserito un documento archiviato sull'articolo nella cartella immagini: il documento sarà quello contraddistinto dalla descrizione "ALLEGATO"

TAB-CAPITOLATO

Tabella con un formato fisso, da utilizzare quando si stampa un preventivo in versione "Capitolato" (se sono presenti le righe di inizio voce, identificate dalla merce configurata in merce-inizio-voce )

Questa tabella comprende le colonne:

Voce: il codice voce indicato sulla riga preventivo

Descrizione: la descrizione della voce indicata sul preventivo

UM: unità di misura

Quantità: quantità indicata sulla voce

Prezzo: Prezzo della voce

Importo: Importo complessivo della voce

TAB-CAPVAR

Tabella con un formato variabile, da utilizzare quando si stampa un preventivo in versione "Capitolato" (se sono presenti le righe di inizio voce, identificate dalla merce configurata in merce-inizio-voce )

Questa tabella può comprendere le colonne:

VCOD

Codice voce

VDES

Descrizione voce

VUM

UM Voce

VQTA

Qta voce con tre decimali

VQD2

Q.ta con due decimali

VPL

Prezzo lordo voce

VS1

Sconto 1 sulla voce

VS2

Sconto 2 sulla voce

VPN

Prezzo netto voce

VIMP

Importo voce

 

Esempio parte tabellare di un preventivo:

 

 

<PRIMA>

<ROTTURA-I>

<DES-GRUPPO>

Voce

Descrizione

U.m

Quantità

Prezzo

Importo

<TAB-DET-MM>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     <TOT-GRUPPO>

<SALTO-N><SEGNO><ROTTURA-F>