Istruzioni aziendali |
  
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Istruzioni aziendali |
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Informazioni Generali
Le istruzioni aziendali inserite alle singole azioni, offrono un maggior supporto informativo alle procedure di lavorazione
Questa funzione permette l'inserimento, la modifica, la visualizzazione e la cancellazione delle istruzioni aziendali che verranno inserite nelle azioni.
La maschera appare come in figura e risulta suddivisa in due aree principali:
Figura L.1.40
Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione, i quali possono cambiare in funzione del campo su cui si è posizionati. La maschera iniziale presenta la seguente configurazione:
Figura L.1.41
Da cui è possibile:
•ESC: Uscire dalla maschera
•F8: Permette di visualizzare le analisi dei rischi esistenti, selezionandone una si passa alla funzione di inserimento / variazione
•Ct-f1: La combinazione di tasti CRTL+F1 permette di richiamare la guida in linea
Campi di testata: Contiene i campi generici dell'istruzione aziendale, tra cui:
•Codice: Indica il codice alfanumerico di 8 caratteri attribuito istruzione aziendale da inserire o esistente all'interno del programma. In questo campo deve essere inserito il codice dell'istruzione da inserire, modificare o cancellare.
•Descrizione: In questo campo viene inserita la descrizione identificativa dell'istruzione.
•Istruzione aziendale: In questo campo vi è la possibilità di inserire un testo libero in cui spiegare in modo dettagliato l'istruzione aziendale legata a questa azione.
Dalla maschera iniziale sarà possibile inserire una nuova istruzione oppure utilizzare, gestire ed eventualmente modificare una istruzione aziendale esistente
In questa maschera è possibile inserire una nuova istruzione aziendale
Figura L.1.42
Il programma si posizionerà inizialmente sul campo Codice, a partire dal quale è possibile creare una nuova istruzione aziendale.
Per effettuare l’inserimento è sufficiente completare i campi in bianco relativi ai campi di testata, utilizzando il tasto F8 di aiuto dove necessario.
Una volta inserite tutte le informazioni, aggiornare l'istruzione aziendale tramite il tasto F3
Istruzione aziendale esistente
Dalla maschera iniziale, tramite il tasto funzione F8 è possibile richiamare un'istruzione aziendale già definita in precedenza. Una volta caricata, la barra degli strumenti della finestra si modifica nel seguente modo:
Figura L.1.43
dando la possibilità all’utente di effettuare le seguenti scelte:
F1: Salvare l'istruzione esistente con un nuovo codice. Questa funzione permette di creare una nuova istruzione aziendale copiando quella appena richiamata.
F3: Aggiornare l'istruzione aziendale
F4: Cancellare in modo definitivo l'istruzione aziendale
Nel caso in cui si desideri salvare con un nuovo codice un'istruzione già esistente, la maschera si presenta come in figura:
Figura L.1.44
Nei campi di testata è presente un nuovo campo:
•Nuovo Codice: In questo campo è necessario assegnare un nuovo codice all'istruzione in oggetto, e aggiornare il programma tramite il tasto F3
Confermata la modifica, il cursore si posiziona nel campo descrizione, a partire dal quale sarà possibile apportare variazioni ai campi di testata; la maschera appare nel seguente modo:
Figura L.1.45
UItimate le modifiche, dalla barra degli strumenti (Fig. L.1.43), sarà possibile aggiornare, tramite il tasto F3, l'istruzione aziendale.