COGV8I - Importazione massiva movimenti manuali |
  
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COGV8I - Importazione massiva movimenti manuali |
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Posizione nel menu
1.Vendite
2.Benestare
3.Importazione movimenti manuali
Logica generale
Funzione che permette l'acquisizione in massa di movimenti benestare manuali, quando questi sono disponibili su un file di Excel.
L'acquisizione del file di Excel avviene attraverso la gestione dei modelli di import-export: I-BSMOV-MANUALI - Importazione movimenti benestare manuali
Il file passato in input viene controllato, validato e mostrato su una griglia, dove i dati sono già pre-elaborati, allo scopo di poter effettuare i controlli necessari prima dell'acquisizione vera e propria.
E' possibile acquisire nuovi movimenti, o modificare movimenti esistenti, se viene fornito l'id nella apposita colonna
Configurazioni possibili
Gruppo |
Parametro |
Note |
assist |
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azienda |
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Procedure
Gestione modelli di import/export
Gestione gruppo aziende in assistenza
Gestione benestare - autorizzazioni alla fatturazione
Maschera del programma
Testata
Non sono presenti campi di testata: solo alcuni contatori relativi ai record acquisiti
Dettaglio
Nell'area di dettaglio è presente una griglia, che conterrà i dati acquisiti dal file. Ogni riga rappresenta un moviomento da importare/modificare.
Per ciascuna riga le colonne disponibili sono
Etichetta |
Contenuto |
Note |
Riga |
Numero di riga del file di Excel importato |
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Id movimento |
Id del movimento da importare |
Sarà visibile se presente nel file di importazione, o dopo l'aggiornamento |
Azienda |
Codice e descrizione dell'Azienda esecutrice |
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Cliente fatturazione |
Cliente di fatturazione e relativa descrizione |
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Merce |
Dati della merce/prestazione relativa al movimento |
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Brand |
Codice e descrizione del brand (committente) |
Ignorato, se viene indicato in testata |
Tecnico |
Codice e descrizione del tecnico associato al movimento |
Se è indicato, e non è presente l'azienda sul movimento, questa sarà prelevata dal tecnico in funzione della data |
Qta |
Quantità movimento |
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Prezzo |
Prezzo |
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Importo |
Importo |
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Continuativo? |
Il movimento è "continuativo"? |
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Periodicità |
Periodicità del movimento, quando continuativo |
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Riga valida? |
Se la riga è valida potrà essere importata durante l'aggiornamento |
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Messaggio |
Contiene il messaggio del primo errore riscontrato nell'esame del movimento |
Eventuali altri errori potranno essere consultati nel log di elaborazione |
Elaborazione
Importazione
Dopo essere entrati nella funzione, si accederà alla funzione di importazione da modelli Selezione e operazioni comuni su modelli; qui sarà effettuata una pre-elaborazione, e successivamente i dati saranno caricati in griglia.
Controllo
Per ciascuna riga caricata sarà reso immediatamente visibile se valida e quindi potrà essere acquisita. In caso contrario sarà visibile nella colonna "Messaggio" la prima segnalazione di errore per la riga.
Si potrà proseguire anche se le righe sono parzialmente validate, tuttavia saranno acquisite solo le righe valide.
Aggiornamento
Alla richiesta di aggiornamento, il sistema effettuerà gli aggiornamenti necessari.
Regole generali di importazione
Gestione azienda
Se la configurazione gestione-gruppo-aziende è attiva, è obbligatoria la presenza di una delle due colonne che permettono la selezione (AZ-COD, AZ-DES), e che l'azienda venga riconosciuta e trovata.
In caso contrario, il contenuto delle colonne relative all'azienda sarà ignorato