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Startup Odontosoft®
Questa sezione ha lo scopo di fornire la sequenza delle attività minime necessarie per partire con l'utilizzo del programma.
INSERIMENTO ANAGRAFICA CLIENTI / FORNITORI
•Inserimento in modalità manuale:
All'interno del gestionale, CRTL+F2 consente di accedere in automatico all’anagrafica clienti/fornitori per l’inserimento / modifica delle anagrafiche, indipendentemente dalla posizione del cursore nel menù o all'interno di programmi specifici
Visualizza la modalità di inserimento manuale clienti o fornitori
•Inserimento in modalità automatica:
Partendo da un file excel o testo delimitato, è possibile effettuare un’importazione di massa dei dati di clienti e fornitori. Per effettuare tale importazione sarà necessario seguire esattamente il tracciato pre-impostato
Visualizza la modalità di inserimento automatica
GESTIONE DEL MAGAZZINO: MERCI E PRESTAZIONI (VOCI DI LISTINO)
1.INSERIMENTO ANAGRAFICA MERCI E PRESTAZIONI (voci di Listino)
•Inserimento in modalità manuale:
All'interno del gestionale, CRTL+F4 consente di accedere in automatico all’anagrafica merci/prestazioni per l’inserimento / modifica delle anagrafiche, indipendentemente dalla posizione del cursore nel menù o all'interno di programmi specifici
Visualizza la modalità di inserimento manuale
•Inserimento in modalità automatica:
Partendo da un file excel è possibile effettuare un’importazione di massa degli articoli e delle voci di listino. Per effettuare tale importazione sarà necessario seguire esattamente il tracciato pre-impostato
Visualizza la modalità di inserimento automatica
2. CREAZIONE LISTINI E ASSEGNAZIONE VALORE PER PRESTAZIONE/CLIENTE
Per inserire i listini è necessario inizialmente definirne la tipologia, per poterli successivamente associare ad ogni cliente; per ogni clienti è comunque possibile definire un listino particolareggiato
Es. Listino 1: studi
Listino 2: laboratori
Listino 3:
Entrando nel menù Magazzino, archivi e tabelle, listini di vendita, definizione listini si vanno a definire le tipologie di listini. l'inserimento e la gestione dei listini potrà essere effettuata manualmente oppure automaticamente
•Inserimento in modalità manuale:
Definite le tipologie di listino, sarà necessario associare ad ogni voce di listino (prestazione) il valore appropriato, in ragione delle tipologie di listini definite. Successivamente nel menù gestione prezzi sarà possibile, per ogni tipologia di listino e voce di listino, definire il valore da assegnare.
•Inserimento in modalità automatica:
Questa funzionalità consente di inserire i listini partendo da un archivio di Merci / Prestazioni presenti in excel.
Il primo step rimane quello della definizione delle tipologie di listini. Successivamente sarà necessario preparare il file con il tracciato di importazione necessario:
Visualizza la modalità di importazione automatica
Nell'anagrafica clienti sarà necessario associare ad ogni cliente il relativo listino
OPERATORI
Dal menu Lab. Odont, archivi, tabelle, operatori, vengono definiti gli operatori che utilizzano il gestionale all'interno del programma
DEFINIZIONE DELLE AZIONI PER PIANI DI FABBRICAZIONE
È necessario inserire/personalizzare l’archivio contenenti le azioni che andranno a formare i piani di fabbricazione, ovvero l’elenco delle fasi necessarie per sviluppare un dispositivo medico
Visualizza il programma per la gestione delle azioni
DEFINIZIONE PIANI DI FABBRICAZIONE
Una volta definito l’archivio azioni è possibile procedere con la creazione/personalizzazione dei piani di fabbricazione
Visualizza il programma per la gestione dei piani di fabbricazione
ALLEGATI
Dal menu Lab. Odont, archivi, allegati, allegati, è possibile personalizzare il contenuto degli allegati stampabili dal gestionale al termine delle lavorazioni o in step intermedi.
Visualizza la gestione degli allegati
Personalizzati gli allegati, è necessario definire la combinazione degli stessi per consentire l’elaborazione automatica dei documenti al termine delle lavorazioni.
Visualizza la combinazione degli allegati